Administratief Medewerker

Deeptech Career; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast

Laptop/telefoonvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

FiscFree voordelen

OpenUp coaching

Job summary

First Sponsor Group in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker voor 32–38 uur per week. Je houdt overzicht, verwerkt en archiveert administratieve en financiële gegevens, en ondersteunt bij rapportages. Je communiceert vlot met leveranciers, hotels en interne teams in NL en EN.

Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, salaris tot €3.100 bruto per maand (38 uur), 25 vakantiedagen en volop ontwikkelruimte binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring.
• MBO niveau 4, bij voorkeur administratief of financieel.
• Sterke Excel-vaardigheden en MS Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en proactief.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en archiveren van administratieve en financiële gegevens.
• Dossiers en digitale documentatie beheren en actueel houden.
• Gegevens controleren op juistheid en volledigheid.
• Ondersteunen bij rapportages en periodieke afsluitingen.
• Onderhouden contact met leveranciers, hotels en interne collega's (NL én EN).
• Signaleer verbetermogelijkheden en pak deze op.

Skills

Excel

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Proactief

Teamspeler

Probleemoplossend

Education

MBO niveau 4 (administratief/financieel)

Tools

ERP-systeem (Dynamics)

Job description

Administratief Medewerker (32–38 uur) - Amsterdam

Jij houdt het overzicht, wij zorgen dat je groeit

Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in de chaos? Die energie krijgt van orde, overzicht en werk dat gewoon klopt? Dan is dit jouw plek.

Bij First Sponsor Group, een beursgenoteerde vastgoedonderneming uit Singapore, bouwen we vanuit Amsterdam aan een groeiende portefeuille hotels en vastgoed in heel Europa. Die groei vraagt om iemand die het fundament onder onze organisatie stevig en betrouwbaar houdt. Iemand zoals jij.

Waarom je hier wilt werken

Een goede administratie is het onzichtbare fundament onder elke beslissing die we nemen. Jouw nauwkeurigheid zorgt dat collega's van Finance tot onze hotels altijd op actuele, kloppende gegevens kunnen bouwen. Jij bent degene die overzicht houdt, processen bewaakt en verbetert, en dat wordt hier gezien én gewaardeerd.

En geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je financiële gegevens, de andere schakel je met een hotel in Berlijn of denk je mee over een slimmer proces. Afwisseling, verantwoordelijkheid en korte lijnen, dat is werken bij First Sponsor.

Je bent de spil tussen verschillende afdelingen. Concreet:

• Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve en financiële gegevens
• Je beheert dossiers en digitale documentatie, en houdt ze actueel
• Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid
• Je ondersteunt bij rapportages en periodieke afsluitingen
• Je onderhoudt contact met leveranciers, hotels en interne collega's (NL én EN)
• Je signaleert verbeterkansen, en pakt ze ook echt op

Je houdt van overzicht, werkt zelfstandig en bent tegelijk een teamspeler die collega's graag verder helpt. Verder herken je jezelf hierin:

• MBO niveau 4, bij voorkeur administratief of financieel
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring
• Sterk in Excel en de rest van MS Office
• Ervaring met een ERP- of financieel systeem (Dynamics? Mooie pré!)
• Goede beheersing van Nederlands én Engels
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht, oplossingsgericht en proactief

Wat wij jou bieden

We investeren in mensen die in ons investeren. Daarom krijg je:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris tot €3.100 bruto per maand (bij 38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Laptop, telefoonvergoeding en reiskostenvergoeding (vanaf 5 km)
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in een groeiende organisatie
• Fiscale voordelen via FiscFree: (elektrische) fiets, laptop, tablet, fitness, HelloFresh en cadeaukaarten
• Toegang tot OpenUp voor coaching, workshops en mentale ondersteuning
• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen in onze hotels
• Een enthousiast team met korte lijnen en ruime kantooropeningstijden