Administratief medewerk(st)er

Hiero Woonsuper Heerlen BV; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Personeelskorting

Ontwikkelingsmogelijkheden

Marktconform salaris

Job summary

Hiero Woonsuper Heerlen BV zoekt een administratief medewerker die inkoopadministratie en kassawerkzaamheden combineert. Je verwerkt inkooporders, controleert bevestigingen, vrachtbrieven en facturen en registreert gegevens in systemen.

Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt goed met cijfers omgaan. Je ondersteunt dagelijks de inkoop en klantencontact, met een marktconform salaris en koffie-kans op professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Goede rekenvaardigheid en nauwkeurige gegevensverwerking.
• Stressbestendig en overzicht houden bij drukte.
• Zelfstandig werken en ook een teamspeler zijn.
• Ervaring met kassawerkzaamheden is een pré.
• Goede computervaardigheden en MS Office.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkooporders.
• Controleren van orderbevestigingen, vrachtbrieven/ leveringen en facturen.
• Verwerken van administratieve gegevens in systemen.
• Bijhouden van artikel- en leveranciersgegevens.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Klanten vriendelijk en professioneel helpen, afrekenen en verwerken van betalingen.
• Verwerken van servicemeldingen en eventuele kassacorrecties.
• Opstarten, controleren en afsluiten van de kassa.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Klantvriendelijk

Communicatief vaardig

Cijfers/administratie

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Teamspeler

Kassawerkzaamheden (pré)

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt? Vind je het fijn om afwisselend bezig te zijn tussen inkoop- en kassawerkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze snelgroeiende meubelzaak Hiero wonen & slapen in Heerlen zijn wij op zoek naar een administratief medewerk(st)er.

Als administratief medewerk(st)er ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert administratieve werkzaamheden rondom de inkoop met werkzaamheden achter de kassa.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkooporders
• Controleren van orderbevestigingen, vrachtbrieven/ leveringen en facturen
• Verwerken van administratieve gegevens in systemen
• Bijhouden van artikel- en leveranciersgegevens
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij dagelijkse werkzaamheden
• Beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met klanten en leveranciers
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging
• Klanten vriendelijk en professioneel helpen, afrekenen en verwerken van betalingen
• Verwerken van servicemeldingen en eventuele kassacorrecties
• Opstarten, controleren en afsluiten van de kassa

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die graag verschillende werkzaamheden combineert.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig
• Je kunt goed omgaan met cijfers en administratieve gegevens
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht tijdens drukke momenten
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
• Je hebt een proactieve en praktische instelling
• Ervaring met kassa- en/of inkoopwerkzaamheden is een pré
• Je hebt goede computervaardigheden en kunt overweg met Microsoft Office
• Een afwisselende en creatieve functie
• Werken in een klein, informeel, hecht, professioneel en enthousiast team
• Een goed marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en personeelskorting op ons assortiment.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen (productkennis/interieuradvies)
• Werken in een omgeving waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid centraal staan
• Kansen om bij te dragen aan de verdere groei van onze prachtige, grote meubelzaak

Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature!
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 06-18882121.