Administratief juridisch medewerker

Dutch Legal Aid Board (Raad voor Rechtsbijstand); 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

Laptop en smartphone

NS Business Card (reiskosten 2e klas)

Thuiswerkregeling

Kantoor- en bureauvoorzieningen

Job summary

De Raad voor Rechtsbijstand zoekt een administratief medewerker voor het team Administratieve Ondersteuning in ’s-Hertogenbosch. Je werkt deels op kantoor en deels thuis, en zorgt voor een soepele afhandeling van aanvragen en documenten. Je ontvangt een laptop, smartphone, en vergoedingen via de cao Rechtsbijstand.

Doel is om burgers met gesubsidieerde rechtsbijstand snel en correct te helpen. Een mbo-4 diploma in economie/administratie en ervaring met administratief werk zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting.
• Ervaring met administratief werk is welkom.
• Je bent handig met computers en leert snel met nieuwe systemen en software.

Responsibilities

• Voeren van nieuwe aanvragen en wijzigingen voor gesubsidieerde rechtsbijstand snel en nauwkeurig in.
• Verwerken van officiële documenten van rechtbank of Openbaar Ministerie.
• Ondersteunen van collega’s die aanvragen inhoudelijk beoordelen.
• Telefonisch en per e-mail aanspreekpunt voor advocaten, mediators en burgers.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatieve vaardigheden

Plannen eigen werk

Nauwkeurig werken

Stressbestendig

Teamgericht

Education

MBO-4 diploma (economie/administratie)

Tools

Computersystemen

Job description

Wil jij zorgen dat administratie op rolletjes loopt? En help je graag mensen die juridische hulp nodig hebben? Kom dan werken in ons gezellige administratieve team!

Bij de Raad voor Rechtsbijstand vinden we dat iedereen recht heeft op een goede advocaat of mediator. Ook als je daar zelf geen geld voor hebt. Dat noemen we gesubsidieerde rechtsbijstand. Wij zorgen ervoor dat dit goed geregeld wordt. Onze organisatie verandert snel en we worden steeds digitaler. We gaan slimmer en met nieuwe computersystemen werken. Zo kunnen we burgers nog sneller en beter helpen. Als administratief medewerker speel jij hierin een belangrijke rol.

Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning (AO), dat onderdeel is van de afdeling Dienstverlening. Samen met de teamleider en 9 enthousiaste collega's zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Onze afdeling ondersteunt advocaten en mediators en helpt burgers die recht hebben op gesubsidieerde rechtsbijstand. Wij zorgen ervoor dat iedereen in Nederland met een kleinere portemonnee toegang krijgt tot juridisch advies of hulp.

Het werk verandert de komende tijd: nu hebben we nog vooral contact met advocaten en mediators, maar we gaan in de toekomst steeds vaker direct contact hebben met de burger zelf. Een mooie uitdaging waar jij volop aan mee gaat bouwen!

Als administratief medewerker zorg jij dat alle aanvragen en gegevens netjes in het systeem komen te staan. Je ondersteunt de beoordelaars van de aanvragen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen.

Jouw taken op een rij:

• Je voert nieuwe aanvragen en wijzigingen voor gesubsidieerde rechtsbijstand snel en nauwkeurig in.
• Je verwerkt officiële documenten die komen van de rechtbank of het Openbaar Ministerie.
• Je ondersteunt je collega's die de aanvragen inhoudelijk beoordelen bij hun dagelijkse werk.
• Je staat advocaten, mediators en burgers vriendelijk te woord via de telefoon en mail, bijvoorbeeld als ze willen weten hoelang een aanvraag nog duurt.
• Je belt of mailt zelf naar advocaten en mediators om te regelen dat zij een burger snel gaan helpen.
• Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting (of je denkt en werkt op dit niveau).
• Je hebt al wat ervaring met administratief werk.
• Je bent handig met computers en leert snel werken met nieuwe systemen en software.
• Je bent nauwkeurig en blijft rustig als het even druk is.
• Je bent communicatief vaardig, durft door te pakken en kunt je eigen werk goed plannen.
• Je bent klantvriendelijk en helpt mensen graag goed verder.
• Je vindt het gezellig om minimaal twee dagen per week met je collega's op kantoor te werken. De rest van de week mag je (in overleg) thuiswerken.

Dit bieden we jou:

• Een goed salaris: Tussen de € 2.652,- en € 3.540,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit is geregeld via de cao Rechtsbijstand.
• Boven op je salaris krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je krijgt een contract voor 12 maanden (met 1 maand proeftijd). Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we daarna graag verder!
• Een fijne werkplek in 's-Hertogenbosch: Je komt te werken in een gezellig en informeel team met korte lijnen.
• Een gezonde balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Je werkt deels op kantoor en deels thuis.
• Wij regelen een laptop en smartphone voor je. Ook krijg je een beeldscherm en (als dat nodig is) een goed bureau en een bureaustoel voor thuis.
• Je krijgt een NS Business Card waarmee je reiskosten (2e klas) voor woon-werkverkeer (trein, bus, tram en metro) volledig worden vergoed.
• Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen, cursussen te volgen en je talenten te ontdekken.
• We dragen bij aan je sportabonnement, hebben een fietsplan, organiseren 'fit & fun'-activiteiten en je kunt hulp krijgen van een leefcoach.
• Er is onder andere een rustige stilte- en gebedsruimte aanwezig op ons kantoor.

Iedereen is welkom

Bij de Raad voor Rechtsbijstand is iedereen welkom. Het maakt ons niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of hoe oud je bent. Juist door te werken met verschillende mensen en meningen kunnen we burgers nog beter helpen. We zijn daarom heel benieuwd naar jou!

Goed om te weten:

Omdat we een officiële overheidsorganisatie zijn, horen er twee vaste stappen bij de sollicitatie:

• Je levert voor je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in. Wij helpen je natuurlijk bij de aanvraag hiervan.
• Je legt bij het begin van je contract een ambtseed of -belofte af. Hiermee beloof je dat je vertrouwelijk en eerlijk met gegevens omgaat.