Administratief inkoopmedewerker

Geevers; Veldhoven; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Fruit op de werkplek

Pensioenspaarregeling

Salarisrange

Vrijdagmiddagborrel

Winstdeling

Jong team

Job summary

Geevers zoekt een administratief inkoopmedewerker voor het hoofdkantoor in Veldhoven om administratieve inkoopprocessen te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en verwerken van inkooporders bij leveranciers, waarbij tijdige levering en juiste prijsafspraken centraal staan.

Met een commerciële inslag en sterke communicatieve vaardigheden, werk je nauw samen met leveranciers en interne afdelingen.

Qualifications

• Orderinvoer en administratieve verwerking van inkooporders.
• Snel en nauwkeurig administratief verwerken en opvolgen van inkooporders en statusaanvragen.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve taken waaronder levertijd en prijsinformatie opvragen.
• Plaatsen van (spoed)bestellingen bij leveranciers.
• Controleren en verwerken orderbevestigingen (prijs, levertijd).
• Identificeren van prijsafwijkingen en productwijzigingen.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van ingekochte goederen.
• Behandelen afwijkingen bij ontvangst en facturen.
• Proactief managen van backorders.

Skills

Orderinvoer

Administratieve vaardigheden

Commerciële instelling

Communicatie

Job description

Sla je slag als administratief inkoopmedewerker!

Klaar voor deze uitdaging?

Wij zijn op zoek naar een administratief collega op de inkoop afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plaatsen en juist verwerken van inkooporders bij toeleveranciers tegen de beste condities en leveringsvoorwaarden waarbij tijdige en complete levering van de bestelde goederen (en diensten) kritisch is. Heb jij ervaring als order entry medewerker of administratief inkoop medewerker en heb je een sterke commerciële inslag dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Als administratief inkoopmedewerker bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Uitvoeren van administratieve taken waaronder:
• Opvragen / controle levertijd en prijsinformatie
• Plaatsen van (spoed)bestellingen bij toeleveranciers
• Controleren en verwerken orderbevestigingen (prijs, levertijd)
• Identificeren van prijsafwijkingen en productwijzigingen
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van de ingekochte goederen
• Controle ontvangst van goederen en verwerken afwijkingen (waaronder melden van manco’s, schades en andere afwijkingen)
• Controleren en verwerken van afwijkende facturen
• Proactief managen van backorders (status controle, correctieve acties)

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

• Je bent leergierig en kan snel schakelen
• Je haalt energie uit het snel en nauwkeurig administratief verwerken en opvolgen van inkooporders, orderbevestigingen en statusaanvragen en -updates
• Je bent sterk, efficiënt en effectief in schriftelijke en mondelinge communicatie (intern en extern richting leveranciers)
• Je bent zelfverzekerd en stressbestendig
• Je bent hands-on en proactief
• Je hebt een natuurlijke drive tot samenwerken
• Je bent resultaatgericht en probleemoplossend
• Je bent in staat om snel de diverse organisatie belangen af te wegen en hierbinnen te acteren

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in ons hoofdkantoor te Veldhoven. Je werkt in een klein team maar schakelt heel de dag met andere collega's en leveranciers. Natuurlijk krijg je een marktconform salaris maar buiten dat ook nog wat extraatjes zoals:

• Fruit op de werkplek
• Een pensioenspaarregeling
• Een salarisrange afhankelijk van ervaring van €2.900 – €3.500 bruto per maand op fulltime basis;
• Elke laatste vrijdag van de maand een gezellige vrijdagmiddagborrel
• Samen werken we aan een doel, en samen delen we in het resultaat (winstdeling)
• Jong en gezellig team

Solliciteer vandaag nog!

Het toevoegen van een CV is geen must, maar het benoemen van je werkervaring stellen wij wel op prijs.

Gegevens

Naam

Neem dan contact op met onze HR verantwoordelijke. Zij zal al je vragen kunnen beantwoorden en geeft je graag een rondleiding bij Geevers.