Administratief comm. medewerker

ZonEx

Netherlands

Remote

EUR 17,000 - 25,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Afwisselende werkzaamheden

Goede werksfeer

Opleidingen en ontwikkeling

Vast werk

Werktijden 8-17

Bedrijfsfruit

Moderne werkomgeving

Nauwkeurig & proactief

Doorzettingsvermogen & ambitie

Klantgericht & oplossingsgericht

Office 365 kennis

ISP kennis (pré)

HBO niveau

Job summary

ZonEx zoekt een administratief medewerker die ook in de showroom ondersteunt. Je combineert nauwkeurigheid in offerten en backoffice met klantgericht advies in de showroom.

Je verwerkt offertes, behandelt online aanvragen, verwerkt inkoopfacturen en bankafschriften in de boekhouding en werkt met ISP en Office 365. Je werkt 16 tot 24 uur per week, met vaste zaterdagen in hoogseizoen en doordeweekse uren afgestemd op het team.

Qualifications

Ervaring met administratie en offertes
Kennis van Office 365
Klantgericht en communicatief vaardig
Affiniteit met showroom-ondersteuning
Minimaal HBO werk/denkniveau

Responsibilities

Ondersteunen binnendienst bij opstellen en opvolgen van offertes
Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
Inboeken van inkoopfacturen en bankafschriften
Ontvangen en adviseren klanten in showroom
Verzorgen showroom en updaten presentaties

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Commercieel denken

Teamplayer

Education

HBO opleiding

Tools

Office 365

ISP

Job description

Administratief medewerker, met ondersteuning in de showroom

Parttime, 16 tot 24 uur per week

Werk jij graag nauwkeurig én heb je plezier in contact met klanten? Bij ZonEx combineer je beide. Het ene moment werk je een offerte uit of houd je de administratie bij, het volgende moment help je een klant in de showroom. Die afwisseling maakt jouw werkdag veelzijdig.

ZonEx maakt sinds 1968 wonen comfortabeler met zonwering, rolluiken, gordijnen en raamdecoratie. We combineren vakmanschap met persoonlijk advies en slimme technieken. Dat doen we met een betrokken team van ervaren collega’s. Om ons team te versterken, zoeken wij een administratief medewerker die ook ondersteunt in de showroom.

Je ondersteunt onze binnendienst bij het opstellen, verwerken en opvolgen van offertes voor showroomklanten en online aanvragen. Daarnaast beantwoord je vragen via telefoon en e-mail en voer je inkoopfacturen en bankafschriften in de boekhouding in. Je werkt hierbij met ISP en Office 365.

In de showroom ontvang je klanten en adviseer je hen over zonwering, rolluiken, garagedeuren, overkappingen, gordijnen, raamdecoratie en horren. Je denkt mee over hun wensen en helpt hen bij het kiezen van een passende oplossing.

Ook zorg je samen met je collega’s voor een verzorgde en actuele showroom. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op, van het netjes houden van de koffiehoek tot het bijwerken van presentaties en het vervangen van stalen en stoffen die niet meer leverbaar zijn.

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig, maar ook commercieel, je neemt initiatief en schakelt gemakkelijk tussen administratie en klantcontact. Je bent vriendelijk, klantgericht en vindt het leuk om je in onze producten te verdiepen. Gevoel voor trends, kleur en techniek en affiniteit met marketing zijn een pluspunt.

Nog geen ervaring in onze branche? Dat is geen probleem. Je krijgt de ruimte om onze producten en werkwijze te leren kennen, met hulp van ervaren collega’s.

Werktijden

Je werkt 16 tot 24 uur per week. Zaterdag is tijdens het hoogseizoen een vaste werkdag, van 10.00 tot 16.00 uur. Voor de overige uren hebben we een voorkeur voor woensdag en donderdag. De doordeweekse werktijden stemmen we samen af.

Wil jij werken in team ZonEx? Dan maken wij graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

Elke dag afwisselende werkzaamheden
Goed werkklimaat en fijne collega’s waar je op kan vertrouwen
Persoonlijke, maar ook werk gerelateerde opleidingen
Vast werk in een gezond bedrijf
Werktijden tussen 8.00 tot 17.00 uur
Bedrijfsfruit
Moderne werkomgeving
Je bent nauwkeurig & proactief
Je hebt doorzettingsvermogen en ambitie
Klantvriendelijk en oplossingsgericht
Kennis van Office 365
Kennis van ISP is een pré
Afgeronde HBO opleiding of HBO werk/denk niveau

“Ik werk al heel veel jaren voor ZonEx, mijn vorige werkgever werd gesloten en ik kon bij ZonEx zo aan de slag.”

“De VCA opleidingen en andere cursussen worden allemaal voor me betaald.”

“Iedere maandag bezorgt Luiten ons bedrijfsfruit. Handig zo ben je ongemerkt extra gezond bezig”

“Elke ochtend beginnen we met koffie, een fijne manier om samen met je collega’s de dag te beginnen”

“ZonEx biedt mij zekerheid, sinds ik bij ZonEx werk is mijn salaris elke maand op tijd en ik weet dat ik ook voor de toekomst een goed pensioen opbouw.”

“Ik ben op tijd thuis voor het avondeten. Zo kunnen we als gezin samen eten en kan ik daarna met mijn kinderen mee naar de sportvereniging”

“Als mijn kind ziek is, of ik met ze naar een dokter moet, is daar veel begrip voor bij ZonEx. Dat er altijd iets geregeld kan worden is erg handig als ouder van kinderen op de basisschool”

“Ik werk al heel veel jaren voor ZonEx, mijn vorige werkgever werd gesloten en ik kon bij ZonEx zo aan de slag.”

“De VCA opleidingen en andere cursussen worden allemaal voor me betaald.”

“Iedere maandag bezorgt Luiten ons bedrijfsfruit. Handig zo ben je ongemerkt extra gezond bezig”

“Elke ochtend beginnen we met koffie, een fijne manier om samen met je collega’s de dag te beginnen”

We vinden collegialiteit en leuk werken erg belangrijk, samen zijn we dan ook team ZonEx, of je nu op kantoor werkzaam bent of onderdeel bent van het verkoop- of montageteam, koffiepauze en lunchen doen we meestal samen. Team ZonEx bestaat uit een groot aantal vaste medewerkers, er is een goede mix tussen wat oudere en jongere collega’s, dat werkt goed samen, maar we willen graag uitbreiden. Binnen team ZonEx zijn er op alle vacatures mogelijkheden om fulltime of parttime te werken.