Administrateur

Tempo-Team; Oostrum; On-site; EUR 23,000 - 39,000; Part time

Job summary

Tempo-Team Oostrum zoekt een Administratief Inkoper voor 16–24 uur per week. Je beheert inkoopprocessen in ERP en via het P-Card systeem en zorgt voor tijdige leveringen. Je belt bij vertragingen en lost factuurverschillen op in samenwerking met Finance.

Je verwerkt inkooporders, bewaakt levertijden en houdt alle administratie bij in het ERP-systeem. Nauwkeurigheid en proactieve communicatie met leveranciers en collega’s staan centraal.

Qualifications

• Kennis van ERP-systemen en Excel vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Aantoonbare nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en plaatsen inkooporders.
• Checken van levertijden en onderhouden van contact met leveranciers.
• Bij afwijkingen/problemen overleg met Finance en leveranciers.
• Administratieve registratie en onderhoud van inkoopgegevens in het ERP-systeem.

Skills

ERP-systemen

Excel

Nederlands

Engels

Job description

Omschrijving functie

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed?

• 16 tot 24 uur per week
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis
• Een baan voor de lange termijn
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf
• Mooie, afwisselende administratieve functie
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV

Wie ben jij? Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel
• Je spreekt Nederlands én Engels

Wat ga je doen Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.

In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem

Waar ga je werken Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische ink