Administrateur

Superfoodies; Groningen; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Superfoodies zoekt een ervaren administrateur / financieel medewerker voor de Nederlandse administratie. Je werkt zelfstandig aan een breed boekhoudkundig takenpakket, verwerkt debiteuren (geautomatiseerd via de webwinkel) en boekt de bank.

Het bedrijf produceert en verkoopt biologische voedingssupplementen via de eigen webwinkel en biologische winkels. Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse BTW-aangifte en de kwartaal- en jaarafsluiting voor de accountant/directeur, met duidelijke

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur/boekhouder.
• MBO 4 opleiding met economische/boekhoudkundige achtergrond.
• Zelfstandigheid in een breed boekhoudkundig takenpakket.
• Ervaring met voorraadbeheer en afsluitingen voor de accountant.

Responsibilities

• Boeken van kostenfacturen.
• Boeken van debiteuren uit de webwinkel en afletteren transacties betaalservice provider.
• Boekingen van bank- en creditcard transacties.
• BTW-aangiftes verzorgen.
• Maandelijkse oplevering afgeronde administratie aan accountant/DGA.
• Bijhouden diverse financiële dashboards.

Skills

Ervaring administratief

Exact Online ervaring

Voorraadbeheer

Boekhouding

Ecommerce ervaring

Education

MBO 4

Tools

Exact Online

Job description

Voor ons groeiende, internationale gezondheidsbedrijf “Superfoodies” (Superfoodies.nl, .com, .de) zijn we op zoek naar een ervaren administrateur / financieel medewerker voor onze Nederlandse administratie. We zoeken iemand met kennis van zaken en jarenlange ervaring. Iemand die zelfstandig een breed boekhoudkundig takenpakket op zich kan en wil nemen.

Superfoodies is een groeiend Gezondheidsbedrijf dat zelf haar eigen biologische voedingssupplementen produceert en verkoopt in onze webwinkel en in biologische winkels. We zijn een klein team van mensen die een groot hart hebben om mensen te helpen met hun gezondheid, en dat dagelijks met veel passie doen. We doen dat naast onze producten met onze boeken en online cursussen.

We zijn als bedrijf in 2009 al begonnen met aanbieden van gezondheidsprogramma’s op internet (ons eerste product was een Kettlebell Workout thuisfitness DVD-box). Vanaf 2012 zijn daar voedingssupplementen bij gekomen. We geven als bedrijf meerdere bestseller boeken over voeding & gezondheid uit, trachten altijd voorop te lopen op trends en trachten vooral een verschil te maken in de levens van onze cliënten.

Omdat ons bedrijf qua verkoop flink is gegroeid zijn er meerdere vacatures (zowel op ons kantoor in Landsmeer, ons kantoor in Groningen als bij onze fabriek in Engeland), waar dit er één van is. We zullen in 2021 webwinkels openen in diverse Europese landen en hebben een ambitieuze groeistrategie. Deze vacature mag uitgevoerd worden óf op ons kantoor in Landsmeer óf in Groningen.

We werken in ons bedrijf met veel passie, goed onderling contact en een open cultuur. We vinden onze verbinding als team nu juist extra belangrijk en daarom werken we graag met elkaar op kantoor.

We zijn op zoek naar een goede administrateur / financieel medewerker die fulltime het financiële en administratieve werk wil uitvoeren. Dit is een uitbreiding op een bestaande functie (meer uren). Je komt in een gestructureerde boekhouding terecht. Je verwerkt debiteuren (geautomatiseerd – gekoppeld aan onze webwinkel) en boekt de bank. Je boekt diverse crediteuren, maandelijks de loonjournaalposten, doet de BTW aangifte, etc. Je zorgt maandelijks voor een afgeronde boekhouding voor de accountant/directeur. Het is een zelfstandige functie waarin je geheel verantwoordelijk bent voor alle onderdelen van de administratie. Geen debiteurenopvolging, uitsluitend interne werkzaamheden.

Wie we zoeken:

• Jarenlange ervaring (minimaal +5, bij voorkeur +10 jaar) als administrateur/administratief boekhouder/assistent accountant;
• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding (HBO welkom) met economische, boekhoudkundige of administratieve achtergrond;
• Iemand die zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een diverse reeks aan administratieve taken kan dragen – en maandelijks een kloppende boekhouding aan de accountant/directeur kan voorleggen;
• Een goede, gestructureerde medewerker die het werk gedaan kan krijgen;
• Ervaring in het beheren van voorraad;
• Ervaring in het opleveren van de administratie aan de accountant voor de jaarrekening.
• Ervaring met Exact Online is een pré.
• Ervaring in een E-commerce bedrijf is een pré.

Wat je van je werkplek kunt verwachten:

• Prettige werksfeer met collega’s. Gefocust maar informeel, ambitieus maar met plezier.
• Korte communicatielijnen: rechtstreekse samenwerking met de DGA.
• Twee financieel / administratieve collega’s (team van 3).

Taken:

• Boeken van kostenfacturen;
• Boeken van debiteuren (geautomatiseerd uit webwinkel) + afletteren transacties betaalservice provider;
• Boeken van bank en creditcard transacties;
• BTW aangiftes (kwartaal) verzorgen;
• Controleren betaalbatches;
• Afschrijvingen;
• Grootboekbeheer;
• Loonjournaalposten boeken;
• Maandelijkse oplevering afgeronde administratie aan accountant/DGA;
• Bijhouden diverse financiële dashboards;