Administrateur

Van der Velden; Buren; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 Adv-dagen

PMT pensioen

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van der Velden zoekt een administrateur voor de project- en financiële administratie bij de vestiging in Buren. Je zorgt voor een betrouwbare, overzichtelijke administratie en fungeert als schakel tussen vestiging, business controller en financiële afdeling.

Je werkzaamheden omvatten verwerking van project- en financiële data, ondersteuning bij financieel beheer en maandafsluitingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met financieel-administratieve processen.
• Ervaring met projectadministratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van project- en financiële administratie.
• Ondersteunen van de business controller bij financieel projectbeheer.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Ondersteunen bij salarisverwerking, bankadministratie en overige financiële processen.
• Uitvoeren van maandafsluitingen en signaleren van afwijkingen.

Skills

Financieel inzicht

Structuur aanbrengen

Proactieve houding

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Bij Van der Velden kom je terecht in een informele organisatie waar collega's voor elkaar klaarstaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de administratie.

Daarnaast bieden wij:

• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen;
• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week;
• Een goed pensioen via PMT;
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Bij Van der Velden geloven we dat een succesvolle uitvoering van projecten begint met een sterke organisatie achter de schermen. Voor onze vestiging in Buren zijn wij daarom op zoek naar een administrateur die zorgt voor een betrouwbare en overzichtelijke project- en financiële administratie.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen de vestiging, de business controller en de financiële afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega's met de juiste informatie en inzichten.

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken, bewaken en beheren van de projectadministratie van onze vestiging. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van project- en financiële administratie.
• Ondersteunen van de business controller bij financieel projectbeheer.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Ondersteunen bij salarisverwerking, bankadministratie en overige financiële processen.
• Uitvoeren van maandafsluitingen, waaronder controles van werkbonnen en memoriaalboekingen.
• Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbeteringen.
• Beheren van de administratieve mailbox en opvolgen van acties.
• Voorbereiden van betalingen en betalingsbatches.
• Telefonisch contact onderhouden met klanten en collega's.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de vestiging.
• Tijdelijk waarnemen van de business controller bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig, bent financieel onderlegd en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Daarnaast weet je gemakkelijk contact te leggen met collega's en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.

Verder beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met financieel-administratieve processen.
• Ervaring met projectadministratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en collegiale instelling.