Adm Materieelbeheerder

Werken voor Nederland; Eygelshoven; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een medewerker voor de logistieke en administratieve ondersteuning van US Army materieel in Europa, gevestigd in Eygelshoven.

De rol vereist mbo 4 logistiek of vergelijkbaar, ervaring met SAP en MS Office, en vaardigheden als communicatie, nauwkeurigheid en planning. Arbeidsvoorwaarden volgen Defensie standaarden met mogelijke IKB-voordelen.

Qualifications

• Opleidingseis: MBO 4 Logistiek of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in materieelbeheer of logistiek is vereist.
• Vaardigheden in het opstellen en controleren van documentatie en rapportages.

Responsibilities

• Beheren van hoofduitrustingsstukken en bevoorrading van US materieel (administratief en fysiek).
• Verwerken en opslaan van gegevens en fysieke artikelen.
• Coördineren van opslag volgens master production schedule en storeplan.
• Rapporteren over status en inzetbaarheid van het artikelassortiment.

Skills

Communiceren

Samenwerken

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijk

Analytisch denken

Education

MBO 4 Logistiek

Tools

SAP

MS Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

FUNCTIEOMGEVING
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Supply van de Material Maintenance Organization (MMO) van de CLAS.
De MMO heeft tot doel het materiaal van US Army in opdracht van de US Army op te slaan en te onderhouden.
De afdeling Supply bestaat uit een (Plv-)Manager Supply, team gereedschap en onderdelen, team expeditie en transport en het team magazijn.
De afdeling Supply zorgt voor het op zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ontvangen, identificeren, beheren, inspecteren, onderhouden en distribueren van materieel, opdat een kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van hiervan maximaal kan worden gerealiseerd.
Functionaris is belast met het administratief en fysiek beheer van US Army materialen op locatie Eygelshoven of een van de andere locaties binnen US Army Europe.

WERKZAAMHEDEN
11. Beheert fysiek en administratief de hoofduitrustingsstukken en de bevoorrading van en het US materieel binnen het MMO door:

• Het verzamelen, registreren, toetsen, corrigeren en verstrekken van (bevoorradings)gegevens;
• Het verwerken en opslaan van gegevens en fysieke artikelen;
• Het signaleren van knelpunten in materieelbeheer en materiële inzetbaarheid;
• Het rapporteren over de status/inzetbaarheid van het artikelassortiment;
• Het doen van voorstellen om tot optimale inzetbaarheid van materieel te komen;
• Het bewaken van de voortgang van bestelde/inkomende artikelen en het zo nodig rappelleren;
• Het coördineren van de opslag van goederen in lijn met het master production schedule;
• Het creëren van de storeplannen aan de hand van de autorisaties en configuraties van het verzorgingstotaal;
• Het verwerken van de wisselende autorisaties en configuraties in het storeplan;
• Het configureren en het intern overboeken van de uitrustingsstukken.

2. Faciliteert de uitvoering van fysieke distributie te velde (Forward Excercise Support) door:

• Het bestellen van de benodigde hoeveelheden materiaal bestemd voor uitgifte;
• Het opvangen en begeleiden van toegewezen materieel;
• Het verifiëren van de ontvangen hoeveelheden goederen met de bestelde hoeveelheden;
• Het controleren van materieel op compleetheid en toestand, en verwerken in de administratie;
• Het leveren van een bijdrage aan het uitgifteplan m.b.t. het uitgeven, ontvangen en opslaan van het US Army materieel;
• Het inrichten van distributiepunten in eenheidsverband op locatie.

3. Ondersteunt de manager Supply en staf op het gebied van bevoorrading en materieelbeheer door:

• Het opstellen en bijwerken van documenten met betrekking tot materieelbeheer;
• Het verzamelen, verifiëren en samenvatten van informatie;
• Het verzamelen en rapporteren van statusoverzichten.
• Het doen van verbetervoorstellen;
• Het evalueren van het gelopen traject.

CONTACTEN

• Met diverse US- en NLD-onderdelen over het onderzoeken, verifiëren, verwerken, plannen en eventueel completeren van gegevens en mutaties.
• Met de magazijngroepen en bruikleenfunctionarissen over beheer- en distributieactiviteiten om informatie uit te wisselen en knelpunten te bespreken.
• Met de coördinator materieelbeheer US Army over de goederenverantwoording van overige oorlogs- en vredesartikelen om informatie uit te wisselen.
• Met beheerders van neveneenheden bij de voorbereiding van de overdracht van gebruiksgoederen ten behoeve van inzet om informatie uit te wisselen.
• Met overige afdelingen binnen de MMO over de aanvoer van het geautoriseerde materieel en gerelateerde documentatie om informatie uit te wisselen.
• Met functionarissen van direct steunende US Army eenheden over de uit te voeren en uitgevoerde bevoorradingsactiviteiten om informatie uit te wisselen.

KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
Vaktechnische kennis van het materieel autorisatieproces, administratief materieelbeheer, bevoorrading en fysieke distributie en geautomatiseerde systemen; Inzicht in de organisatie van materieelbeheersprocessen van zowel US Army als Defensie; Vaardigheid in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift;

KWALIFICATIES
Kennis / opleidingseisen:
Opleidingseis: MBO 4 Logistiek of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau

Ervaringseisen:

• Ervaring binnen het materieelbeheer vakgebied (SAP)
• Ervaring binnen een logistieke groep
• Ervaring met MS Office

Competenties:

• Communiceren
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid
• Verantwoordelijk
• Flexibiliteit
• Analyseren
• Klantgericht
• Plannen en organiseren

OVERIGE OPMERKINGEN
De specifieke werkomgeving van de MMO, met een internationaal karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker.
Functionaris dient rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.
Voor het Amerikaanse leger (US Army) onderhoudt de Material Maintenance Organization (MMO) materieel dat de US Army in Europa heeft gestationeerd, specifiek voor 405th Army Field Support Benelux (AFSBN). Het MMO is gevestigd in het Limburgse Eygelshoven, waar veel materieel ligt opgeslagen. De eenheid maakt dit materieel ook gereed voor transport naar het oefengebied. Als de US Army in Europa traint, zijn monteurs van de MMO op locatie aanwezig om ter plaatse het materieel te kunnen herstellen.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: