Acute coördinerende opnameplanner

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 24 uur per week

Persoonlijk opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding ov (ca. 10 km+)

Keuzebudget

PLB-uren (57 uur/jaar)

Online yogalessen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een coördinerende acute opnameplanner om overzicht te houden bij stijgende druk en snelle zorgbeslissingen. Je registreert patiënten en bedden en stemt af met SEH, poli en artsen.

Je werkt in dag- en avonddiensten met verantwoordelijkheid voor juiste plek en tijdige verplaatsing van patiënten. Ervaring met HiX is een pré, en je werkt nauw samen met verpleegkundigen en teammanagers.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en kennis van medische terminologie.
• Ervaring met plannen en coördineren, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je houdt overzicht, stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en disciplines.
• Ervaring met HiX is een pre.

Responsibilities

• Coördineert het beddenhuis en zorgt voor een optimale opname en planning van spoed- en polikliniekpatiënten, in overleg met verpleegkundigen, teamhoofden en (externe) artsen.
• Regelt de overplaatsing van patiënten naar andere ziekenhuizen en zorgt dat reeds opgenomen patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen.
• Bewakt de actuele bedbenutting en houdt overzicht in hectische situaties.
• Draagt bij aan een juiste en overzichtelijke registratie in HiX.

Skills

Plannen & coördineren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Samenwerken

Education

MBO-opleiding in relevante richting

Tools

HiX

Job description

Houd jij overzicht als de druk oploopt en weet je snel de juiste keuzes te maken? Als coördinerende acute opnameplanner breng je vraag en beschikbare bedden bij elkaar. Zo help je patiënten snel naar de juiste plek in ons ziekenhuis.

Dit ga je doen

Als coördinerende acute opnameplanner houd jij overzicht over de beschikbare bedden en de patiënten die een opnameplek nodig hebben. Vanuit de SEH, polikliniek of een andere afdeling komen verschillende aanvragen bij je binnen. Jij brengt de situatie in kaart, bepaalt samen met betrokken collega's wat mogelijk is en zorgt dat patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen.

Daarbij verandert de situatie gedurende de dag voortdurend. Een bed komt vrij, een patiënt moet met spoed worden opgenomen of een afdeling bereikt de maximale capaciteit. Jij overziet wat er in het hele ziekenhuis speelt, stelt prioriteiten en schakelt snel met verpleegkundigen, teammanagers en artsen. Ook wanneer de druk oploopt, blijf je rustig en houd je oog voor een veilige en passende opname.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je coördineert het beddenhuis en zorgt voor een optimale opname en planning van spoed- en polikliniekpatiënten, in overleg met verpleegkundigen, teamhoofden en (externe) artsen.
• Je regelt de overplaatsing van patiënten naar andere ziekenhuizen en zorgt dat reeds opgenomen patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen.
• Je bewaakt de actuele bedbenutting en houdt overzicht in hectische situaties.
• Je draagt bij aan een juiste en overzichtelijke registratie in HIX.

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van het cluster Acute Zorg, waar ook onze SEH onder valt. Vanuit jouw functie kijk je verder dan één afdeling: je hebt zicht op de patiëntenstroom en beschikbare capaciteit binnen het hele ziekenhuis.

Je werkt in een klein en hecht team van opnameplanners. Tijdens je dienst werk je zelfstandig en krijg je veel verantwoordelijkheid om keuzes te maken en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je hebt gedurende de dag veel contact met collega's van de SEH, verpleegafdelingen, poliklinieken en andere disciplines.

In het Diakonessenhuis zijn de lijnen kort en kennen collega"sen elkaar. Daardoor kun je snel schakelen en makkelijk bij elkaar binnenlopen als afstemming nodig is.

Je werkt in dag- en avonddiensten op doordeweekse dagen.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en kennis van medische terminologie.
• Ervaring met plannen en coördineren, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je houdt overzicht, stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en disciplines.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
• Ervaring met HiX is een pre.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Petrisca Westerbeek, teammanager SEH. Bel naar 088 250 57 64 of stuur een mailtje naar [e-mail].

Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.