Accounts Payable Specialist – Groeiende vastgoedgroep

Pacto Interim & Search; Rijswijk; On-site; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime functie 40 uur per week

Salaris tot €4.000 bruto per maand

Ruimte voor eigen inbreng en groei

Informele en professionele werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Pacto Interim & Search zoekt een Medewerker Accounts Payable voor een hard groeiende vastgoedorganisatie in de regio Rijswijk. Je verwerkt crediteuren, beheert factuurstroom en voert betaalruns uit voor meerdere entiteiten binnen de groep.

Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en levert bijdragen aan digitalisering van inkoop- en betaalprocessen. Een mbo-4 diploma, ervaring met Exact en uitstekende Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting (mbo niveau 4)
• Ervaring met crediteurenadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Ervaring met Exact
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, met oog voor detail
• Een proactieve houding: je signaleert verbeteringen en zet ze door
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en van Excel

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact: controleren, coderen, boeken en laten autoriseren
• Matchen van facturen met inkooporders en opdrachten, en opvolgen van afwijkingen
• Klaarzetten en uitvoeren van betaalruns, zodat leveranciers correct en op tijd worden betaald
• Dagelijks verwerken van de banken: inlezen en boeken van bankmutaties voor meerdere entiteiten
• Afletteren van crediteurenposten en uitzoeken van onduidelijke bankboekingen
• Beheren van de leveranciersstamgegevens en controleren van bankrekeningnummers/btw-gegevens
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en budgethouders over facturen en betalingen
• Uitzoeken en oplossen van verschillen, creditnota's en openstaande posten
• Afstemmen van crediteurensaldo met grootboek en meewerken aan maandafsluiting
• Aanleveren van crediteurenspecificaties en ouderdomsanalyses voor management/auditors
• Meedenken over procesverbetering en digitalisering van facturatie

Skills

Crediteurenadministratie

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Proactieve houding

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 financiële/administratieve richting

Tools

Exact

Excel

Job description

Pacto Interim & Search zoekt een Medewerker Accounts Payable voor een hard groeiende vastgoedorganisatie in de regio Rijswijk. Je verwerkt crediteuren, beheert factuurstroom en voert betaalruns uit voor meerdere entiteiten binnen de groep.

Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en levert bijdragen aan digitalisering van inkoop- en betaalprocessen. Een mbo-4 diploma, ervaring met Exact en uitstekende Excel-vaardigheden zijn vereist.