Accounts Payable Officer

NuFlex; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Thuiswerkvergoeding

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Mobiliteitsvergoedingen

Personeelskorting op fashion

Job summary

NuFlex Finance zoekt een Accounts Payable Officer voor een internationaal finance-team in Den Bosch. Je werkt nauw samen met de Senior Accounts Payable Officer en rapporteert aan de Teamlead Accounts Payable & Treasury, en je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopfacturen.

Daarnaast analyseer en verbeter je bestaande processen, benut je automatiseringskansen en onderhoud je contacten met leveranciers en interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële opleiding.
• Ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving.
• Goede kennis van Microsoft Excel en procesautomatisering.
• Goede communicatieve vaardigheden en tweetaligheid (Nederlands/Engels).

Responsibilities

• Registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen in Medius.
• Aanmaken en beheren van boekingstemplates.
• Controleren en bewaken van tussenrekeningen en crediteurenkaarten.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren en initiëren van procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden binnen Finance.

Skills

MBO+

Excel

Finance systems automation

Communication

Dutch & English

Education

MBO+ financial education

Tools

Medius

SAP

Job description

Voor een internationale organisatie in Den Bosch zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Accounts Payable Officer. In deze functie zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare crediteurenadministratie en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van financiële processen.

Je komt terecht in een internationaal Finance-team binnen een informele organisatie waar hard werken wordt gecombineerd met een nuchtere cultuur en een gezonde dosis humor. Ben jij secuur, voel je je verantwoordelijk voor je werk en haal je graag het maximale uit financiële systemen? Dan maken we graag kennis met je.

Over NuFlex

NuFlex Finance is gespecialiseerd in het verbinden van finance professionals aan organisaties die tijdelijk of structureel versterking noden hebben. Dit doen wij binnen zowel profit- als non-profitorganisaties, waarbij kwaliteit, vakinhoud en betrouwbaarheid centraal staan.

Wij begrijpen de financiële sector en spreken de taal van het vak. Daardoor kijken wij verder dan alleen een vacature. We kijken naar de inhoud van het werk, de fase waarin een organisatie zich bevindt en vooral naar de omgeving waarin een professional het beste tot zijn recht komt.

Via NuFlex Finance werken professionals binnen onder andere:

• Financial control;
• Business control;
• Accounting & reporting;
• Project finance;
• Financial operations.

Onze dienstverlening bestaat uit detachering, interim-bemiddeling, detavast en werving & selectie. Op basis van de wensen van zowel de professional als de opdrachtgever zoeken we naar de best passende vorm van samenwerking.

Bij NuFlex staan persoonlijke aandacht, duidelijke communicatie en een professionele werkwijze centraal. We werken met korte lijnen, kennen onze professionals persoonlijk en investeren in duurzame relaties. Onze aanpak is direct, inhoudelijk en gericht op de lange termijn. Dat is waar wij het verschil maken.

Over de functie

Als Accounts Payable Officer maak je onderdeel uit van het Finance-team. Je werkt nauw samen met de Senior Accounts Payable Officer en rapporteert aan de Teamlead Accounts Payable & Treasury.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inkoopfacturen. Daarbij beperk je je niet tot het uitvoeren van vaste werkzaamheden: je kijkt ook kritisch naar bestaande processen en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw affiniteit met systemen weet je automatiseringsmogelijkheden optimaal te benutten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen in Medius;
• Het aanmaken en beheren van boekingstemplates;
• Het controleren en bewaken van tussenrekeningen en crediteurenkaarten;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders;
• Het signaleren en initiëren van procesverbeteringen;
• Het ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden binnen de financiële afdeling.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat vragen en afwijkingen tijdig worden opgepakt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en verder geautomatiseerd kunnen worden.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die actief is in de ontwikkeling en distributie van hoogwaardige lifestyle- en fashionproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch werken ruim 700 collega’s met verschillende achtergronden en expertises samen.

Ondanks de internationale omvang is de cultuur persoonlijk en betrokken. Collega’s ondersteunen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en werken gezamenlijk aan verdere groei en professionalisering. Binnen Finance ligt daarbij veel nadruk op betrouwbare processen, slim gebruik van systemen en continue verbetering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een nauwkeurige en verantwoordelijke finance professional die gestructureerd werkt en graag samenwerkt. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en weet je prioriteiten te stellen. Je wacht niet af, maar denkt in oplossingen en neemt zelf initiatief.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële opleiding;
• Ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Goede kennis van Microsoft Excel;
• Affiniteit met financiële systemen en procesautomatisering;
• Een proactieve, oplossingsgerichte en stressbestendige werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Ervaring met Medius of een andere AP-automationoplossing is een pré.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een internationale organisatie met ruim 700 collega’s en meer dan 50 verschillende nationaliteiten. De werkomgeving is informeel, professioneel en volop in ontwikkeling. Samenwerking, verantwoordelijkheid en werkplezier staan centraal.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 38 tot 40 uur per week;
• Salarisrange van €2.800 tot €3.600 bruto per maand;
• Een zeer uitgebreid en flexibel pakket aan primaire- en secundaire arbeisd3voorwaarden;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een thuiswerkvergoeding;
• Flexibele werktijden en een moderne werkplek;
• 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling en aanvullende medewerkersverzekeringen;
• Ruime keuze in mobiliteitsvergoedingen;
• Veel mogelijkheden om te werken aan jouw verdere ontwikkeling;
• Personeelskorting op fashion producten van verschillende aansprekende merken;
• Mogelijkheid om op kantoor sportlessen te volgen;
• Regelmatige borrels en personeelsfeesten.