Accounts Payable Employee

Officium CVT B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Job summary

Officium CVT B.V. is op zoek naar een Accounts Payable Employee voor een internationale logistieke omgeving. Je verwerkt facturen, bewaakt goedkeuringen en voert betalingen uit tegen afgesproken termijnen.

Je werkt nauw samen met finance en andere afdelingen, en communicatie met leveranciers is regelmatig onderdeel van de rol. Vereiste: MBO niveau 4, affiniteit met cijfers, en uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een financiële richting.
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurig en betrouwbaar kunnen werken.
• In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Teamspeler met een collegiale instelling.
• Ervaring binnen crediteurenadministratie / accounts payable.
• Ervaring binnen een internationale organisatie.
• Ervaring met leverancierscontact en betalingsprocessen.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van inkomende facturen.
• Controleren of facturen tijdig en correct worden geautoriseerd.
• Onderhouden van contact met leveranciers over betalingen en vragen.
• Voorbereiden en klaarzetten van betalingsvoorstellen.
• Opstellen van rapportages op leveranciersniveau.
• Beheren en actualiseren van NAW-gegevens volgens procedures.
• Signalen en opvolging van afwijkingen binnen crediteurenadministratie.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking.

Skills

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Communicatief vaardig

Teamspeler

Ervaring crediteurenadministratie

Ervaring ERP-systemen

Internationale organisatie ervaring

Analytisch

Proactief

Oplossingsgericht

Education

MBO niveau 4 (financiële richting)

Tools

ERP-systemen

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

• 32 tot 40 uur per week
• werving en selectie

Vacaturebeschrijving

De opdracht

Voor een internationale organisatie binnen de logistiek en scheepvaart zoeken wij een Accounts Payable Employee.

Binnen deze organisatie wordt dagelijks gewerkt met grote volumes internationale transportstromen en bijbehorende financiële transacties. Een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen is essentieel voor een gezonde financiële administratie en sterke leveranciersrelaties.

Het Accounts Payable team is verantwoordelijk voor het volledig en accuraat beheren van de crediteurenadministratie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met interne afdelingen, leveranciers en internationale stakeholders.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

De functie

Als Accounts Payable Employee ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van inkomende facturen en het actueel houden van de crediteurenadministratie.

Je zorgt ervoor dat facturen correct worden geregistreerd, tijdig worden geautoriseerd en dat betalingen volgens afspraak plaatsvinden. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en zorg je voor een correcte opvolging van vragen en afwijkingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren en verwerken van inkomende facturen
• Controleren of facturen tijdig en correct worden geautoriseerd
• Onderhouden van contact met leveranciers over betalingen, aanmaningen en vragen
• Voorbereiden en klaarzetten van betalingsvoorstellen
• Opstellen van rapportages op leveranciersniveau
• Beheren en actualiseren van NAW-gegevens volgens interne procedures
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen binnen de crediteurenadministratie
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking

Binnen deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen finance en andere afdelingen en schakel je regelmatig met internationale stakeholders.

Wat breng je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een financiële richting
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Nauwkeurig en betrouwbaar kunnen werken
• In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Teamspeler met een collegiale instelling
• Ervaring binnen crediteurenadministratie / accounts payable
• Ervaring binnen een internationale organisatie
• Ervaring met ERP-systemen
• Ervaring met leverancierscontact en betalingsprocessen
• Accuraat
• Betrouwbaar
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht

Wij zoeken een Accounts Payable Employee die energie krijgt van het werken met cijfers en het zorgvuldig beheren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

Iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met collega’s te zorgen voor een efficiënte en foutloze administratie.

In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële stabiliteit en de kwaliteit van de samenwerking met leveranciers binnen een dynamische logistieke omgeving.

Indicatie: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.