Accounts Payable Administrator

Blue Phoenix; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantietoeslag

27 vakantiedagen

Ontwikkeling en opleiding

Pensioenregeling

Job summary

Blue Phoenix zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Financial Administrator voor het Finance Shared Services Center. Je ondersteunt de Finance Manager bij een breed scala aan taken en draagt bij aan de efficiënte werking van de financiële functie.

Je rapporteert aan de Finance Manager en werkt samen met leveranciers, klanten en interne stakeholders. Vereist zijn MBO+ niveau en ervaring met ERP-systemen, met focus op Dutch GAAP en interne controles.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een internationale omgeving, bij voorkeur in een Finance Shared Service Center.
• Ervaring met ERP-systemen; Microsoft Dynamics F&O is een vereiste.
• Goede kennis van financiële boekhoudprincipes en -standaarden (Dutch GAAP).
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Als betrouwbare financiële businesspartner voor interne afdelingen en stakeholders binnen de groep fungeren (FSSC, Corporate team en units).
• Contacten onderhouden met leveranciers, klanten en interne stakeholders over het orderportfolio, levertijden en openstaande orders.
• Verwerken en registreren van leveranciersfacturen; beoordelen van nieuwe leveranciers en beheren van wijzigingen in Vendor Masterdata.
• Voorbereiden van betalingsbatches, verwerken van banktransacties en reconciliëren van bankafschriften met het grootboek.
• Beheren van intercompany crediteurenadministratie en ondersteunen bij financiële audits.
• Signaleren van risico's en bijdragen aan ontwerp en implementatie van interne controles.

Skills

Financiële administratie

Stakeholder management

Analytisch denken

Business partner

Education

MBO+ richting financiën

Tools

ERP systemen

Microsoft Dynamics F&O

Job description

Blue Phoenix is op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte Financial Administrator voor ons Finance Shared Services Center (FSSC). In deze rol ondersteun je de Finance Manager (FSSC) bij een breed scala aan financieel-administratieve taken en draag je bij aan de efficiënte werking van de financiële functie.

Je rapporteert aan de Finance Manager (FSSC) en ondersteunt meerdere Blue Phoenix Group-entiteiten vanuit het FSSC. Je werkt nauw samen met leveranciers, klanten en interne stakeholders en bent mede verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een internationaal opererende organisatie, in een informele en dynamische werkcultuur met een gedreven team.
• Een aantrekkelijk salaris met een 13e maand.
• 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris.
• 27 vakantiedagen per jaar.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een solide pensioenregeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als betrouwbare financiële businesspartner voor interne afdelingen en stakeholders binnen de groep, waaronder het FSSC, Corporate team en business units.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en interne stakeholders over het orderportfolio, inclusief bewaking van levertijden en opvolging van openstaande orders.
• Verwerken en registreren van leveranciersfacturen, beoordelen van nieuwe leveranciers en beheren van wijzigingen in de Vendor Masterdata.
• Voorbereiden van betalingsbatches, verwerken van banktransacties en reconciliëren van bankafschriften met het grootboek.
• Beheren van intercompany crediteurenadministratie en ondersteunen bij financiële audits.
• Signaleren van risico's en bijdragen aan het ontwerpen en implementeren van interne controleprocedures.
• Beantwoorden van ad-hoc financiële vragen vanuit de organisatie en adviseren van managementteams over financiële en procedurele vraagstukken.
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen een Finance Shared Service Center.
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met Microsoft Dynamics F&O is een vereiste.
• Goede kennis van financiële boekhoudprincipes en -standaarden (Dutch GAAP).
• Kennis van internal control en compliance.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sectorkennis binnen de afvalverwerkings- of recyclingindustrie is een pré.

Nader te bepalen.

Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Blue Phoenix is een wereldwijd opererend grondstoffenbedrijf. Elke dag winnen wij waarde terug uit materialen die anderen weggooien. Van bodemas en bouwafval tot verontreinigde grond en teerasfalt. Wij zijn gespecialiseerd in het omzetten van complexe materialen naar hernieuwde grondstoffen voor de bouw- en infrasector. Op vier continenten werken onze teams dagelijks aan een andere kijk op afval: niet als probleem, maar als potentieel. Door slim sorteren, recyclen en terugwinnen geven wij materialen een nieuw leven, met veiligheid als onze kernwaarde. Samen met opdrachtgevers, exploitanten, aannemers, toezichthouders en de samenleving werken wij aan een echte circulaire economie. Samen op weg naar onze missie: niets verspild, elke grondstof herboren. Wil jij bijdragen aan een betrouwbare organisatie en een duurzame toekomst? Dan maken wij graag kennis met jou!