Aanbestedingsspecialist

Werelds in mens & werk; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Werelds in mens & werk zoekt een Aanbestedingsspecialist / inkoopadviseur die klanten begeleidt bij arbo, administratieve diensten, ict en scholing. Je beheert aanbestedingsprocessen en bewaakt kwaliteit, planning en resultaatsafspraken.

Je werkt nauw samen met vast klanten en stuurt hen aan bij inkoopkalenders, met focus op nationale en Europese aanbestedingen voor onderwijsdiensten en leveringen. Relevante WO-opleiding en affiniteit met juridische context zijn vereist.

Qualifications

• Nieuwsgierige, analytische instelling en onderzoekende skills.
• Taalkundig sterk in het formuleren van eisen, wensen en afspraken.
• Juridisch onderlegd of sterke affiniteit ermee.
• Graag in gesprek met mensen, goed luisteren en passende adviserende rol aannemen.
• Bereid om jezelf op gebied van inkoop en aanbestedingen te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.

Responsibilities

• Vertaal de behoefte van de klant naar een uitvraag of programma van eisen.
• Stel inkoopanalyses en benchmarks op.
• Verzorg aanbestedingen Nationaal en Europees voor diverse diensten, leveringen en werken in het primair en voortgezet onderwijs.
• Fungeren als inhoudelijk specialist of als projectmanager afhankelijk van onderwerp en complexiteit.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Luistervaardigheid

Education

WO-opleiding bedrijfskunde of WO-rechten

Job description

Verantwoordelijkheden

Je adviseert afhankelijk van je expertise gebied over het inhoudelijke vraagstuk zoals arbo, administratieve diensten, ict, repro, leermiddelen, payrolling, schoonmaak etc. Daarnaast adviseer je over de inrichting van de aanbesteding en zorg je voor het correct doorlopen van de aanbestedings-procedure. In het gehele proces neem je de klant als het ware bij de hand en zet je hem aan het stuur. Binnen projecten treed je op als inhoudelijk specialist of als projectmanager afhankelijk van het onderwerp en/of de complexiteit van het project. Daarnaast ben je voor een groep vaste klanten het eerste aanspreekpunt als het gaat om inkoopvraagstukken en uitvoering van de inkoopkalender. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, planning en het resultaat van (deel)projecten als:

• Het vertalen van de behoefte van de klant naar een uitvraag / programma van eisen;
• Het opstellen van inkoopanalyses en benchmarks;
• Het verzorgen van aanbestedingen Nationaal en Europees volgens alle voorkomende vormen en methodieken, voor alle voorkomende diensten, leveringen en werken in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

Profiel

Voor deze veelzijdige functie van Aanbestedingsspecialist / inkoopadviseur, voldoe je aan het volgende profiel:

• Afgestudeerd WO bedrijfskunde of WO rechten of een vergelijkbare opleiding met een WO werk- en denkniveau;
• Van starter tot circa 5 jaar werkervaring;
• Nieuwsgierige, analytisch instelling en onderzoekende skills;
• Taalkundig sterk in het formuleren van bijvoorbeeld eisen, wensen en te maken afspraken;
• Juridisch onderlegd of hebt hier sterke affiniteit mee;
• Je gaat graag met mensen in gesprek, kunt goed luisteren en voelt je prettig in een rol als adviseur;
• Verder ben je bereid je verder te ontwikkelen op het gebied van inkoop en aanbestedingen door opleidingen en trainingen.

Over de organisatie

Anculus kent goede primaire en secundaire voorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus. De organisatie wordt gekenmerkt door een informele en gezellige sfeer met Brabantse inslag. Daarnaast stralen ze professionaliteit uit. Het is hun doel een autoriteit te zijn in de vakgebieden binnen de sectoren waarin ze actief zijn (PO/VO). Ten aanzien van je functie krijg je veel vrijheid en daarbij verantwoordelijkheid. Jij bent zelf regisseur in je eigen ontwikkeling. Intern word je gecoached en begeleid door je afdelingsmanager en de directeur bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er interessant en brede opleidingsmogelijkheden.

Contact

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Nout ter Horst via [e-mail] of bel 073 - 75 066 17.