SETIAUSAHA PEJABAT N5

UKM; Malaysia; On-site; MYR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

UKM membuka peluang jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N1/N5 bagi calon yang memenuhi syarat lantikan. Tugas utama termasuk mengatur urusan harian pejabat Hakim Mahkamah Atasan serta pegawai-pegawai kanan, menaip surat-menyurat, menyediakan laporan, dan mengurus fail dengan cekap.

Calon perlu memenuhi kelayakan seperti Sijil Pelajaran Malaysia, Sijil Vokasional Malaysia atau sijil berkaitan. Gaji permulaan berpadanan dengan gred N1/N5 antara RM1,500.00 hingga RM1,893.00, dengan kenaikan

Qualifications

• Pemohon mestilah memenuhi kelayakan seperti dinyatakan dalam syarat lantikan.
• Gaji permulaan bagi gred N1 ialah RM1,500.00; bagi gred N5 ialah RM1,893.00.

Responsibilities

• Menyelaras urusan harian di pejabat Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
• Menaip surat, penyediaan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail.
• Mengawal selia jadual kerja dan memastikan keperluan rasmi dikendalikan secara cekap dan berkualiti tinggi.

Education

Diploma dalam bidang Sains Kesetiausahaan atau Pengurusan dan Teknologi Pejabat

Sijil Pelajaran Malaysia

Sijil Vokasional Malaysia

Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2

Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3

Job description

Bertanggungjawab untuk memastikan urusan harian di pejabat Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) berjalan lancar dan memberi perkhidmatan kesetiausahaan seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail. Di samping itu, memastikan semua keperluan rasmi Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) dikendalikan secara cekap dan berkualiti tinggi serta mengawal selia jadual kerja supaya teratur.

Syarat / Kelayakan

SYARAT LANTIKAN

Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

KELAYAKAN LANTIKAN KE GRED N1

• Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

  (Gaji permulaan ialah pada Gred N1: RM1,500.00); atau

• Sijil Vokasional Malaysia dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan.

  (Gaji permulaan ialah pada Gred N1: RM1,500.00); atau

• Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang berkaitan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

  (Gaji permulaan ialah pada Gred N1: RM1,561.00); atau

• Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 dalam bidang berkaitan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

  (Gaji permulaan ialah pada Gred N1: RM1,622.00).

KELAYAKAN LANTIKAN KE GRED N5

• Diploma dalam bidang Sains Kesetiausahaan atau Pengurusan dan Teknologi Pejabat yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

  (Gaji permulaan ialah pada Gred N5: RM1,893.00); atau

SYARAT LANTIKAN WAJIB

SYARAT KELAYAKAN BAHASA MELAYU

Calon bagi lantikan hendaklah memiliki Kepujian (sekurang kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

SYARAT PENINGKATAN SECARA LANTIKAN

SYARAT PENINGKATAN SECARA LANTIKAN KE JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED N5

Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat Gred N1 dan Gred N2 yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk Peningkatan Secara Lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N5 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.