人力资源兼会计助理 HR cum Account Assistant

The Klinique Signature Medispa; Kuala Lumpur; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

一家医疗美容中心正在招聘人力资源经理，负责整个招聘流程的管理、监督员工文档、管理工资单及财务报告。理想候选人应具备相关文凭和1-2年的经验，能够熟练使用Microsoft Office并保密处理财务信息。需要具备良好的沟通能力并能使用普通话、马来语和英语。这个职位需要良好的工作态度和责任感。

Qualifications

• 至少拥有会计、金融、人力资源的文凭或学位。
• 1-2年的相关工作经验，欢迎应届毕业生申请。
• 熟悉Microsoft Office，了解会计软件者优先。
• 能够保密处理公司财务资料。
• 具有独立完成任务的能力，并能按时完成工作。
• 良好的工作态度，责任感强，守时且乐于学习。
• 能使用普通话、马来语和英语沟通。

Responsibilities

• 管理整个招聘流程，包括招聘广告、简历筛选、面试和录用通知准备。
• 监督人力资源文档，如员工档案和休假记录。
• 管理工资单及其强制性扣除项目。
• 在HR问题上担任管理层与员工之间的沟通桥梁。
• 编制基本的月度财务报告。
• 管理客户发票、收据和供应商付款。
• 监督法定付款及员工索赔。
• 确保财务文件的妥善归档记录。
• 协助审计工作，并与审计师或报税代理沟通。
• 维护准确和最新的财务数据。

Skills

熟练操作Microsoft Office

保密处理财务资料的能力

良好态度

责任感

守时

乐于学习

普通话沟通能力

马来语沟通能力

英语沟通能力

Education

会计、金融、人力资源或相关专业文凭/学位

Tools

会计软件

Job description

工作职责 What you\'ll be doing

• 管理整个招聘流程，包括招聘广告、简历筛选、面试和录用通知的准备.Manage the entire recruitment process including job advertisements, resume screening, interviews, and preparation of offer letters.
• 监督人力资源文件，例如员工个人档案、休假记录、工作日程和纪律记录.Supervise HR documentation such as employee personal files, leave records, work schedules, and disciplinary records.
• 管理工资单，包括强制性扣除项目（公积金 (EPF)、社会保险 (SOCSO)、就业保险 (EIS)、员工薪酬计划 (PCB).Manage payroll including mandatory deductions (EPF, SOCSO, EIS, PCB).
• 在人力资源相关问题上，担任管理层和员工之间的沟通桥梁.Prepare HR policies, internal circulars and assist in employee training (training & development).
• 编制基本的月度财务报告（损益表、资产负债表）.Prepare monthly basic financial reports (Profit & Loss, Balance Sheet).
• 管理客户发票、收据和供应商付款.Prepare monthly basic financial reports (Profit & Loss, Balance Sheet).
• 监督法定付款（公积金 (EPF)、社会保险 (SOCSO)）和员工索赔. Supervise statutory payments ( EPF, SOCSO) and staff claims.
• 确保财务文件的妥善归档与记录. Ensure proper documentation and filing of financial records
• 协助审计工作，并与审计师或报税代理沟通.Assist in audit preparation and liaise with auditors or tax agents
• 维护会计系统中准确且最新的财务数据.Maintain accurate and up-to-date financial data in the accounting system

职位要求（Job Requirements）

• 会计、金融、人力资源或相关专业文凭/学位.At least Diploma in Accounting, financial, human resources
• 1-2年相关工作经验（应届毕业生亦可考虑). 1-2 years of relevant work experience (fresh graduates also considered).
• 熟练操作Microsoft Office；了解会计软件者优先.Proficiency in Microsoft Office; familiarity with accounting software is a plus.
• 能够保密处理公司财务资料.Ability to handle company financial information confidentially.
• 能独立完成任务，并能按时完成工作.Ability to complete tasks independently and on time.
• 态度良好、负责任、守时，乐于学习.Good attitude, responsible, punctual, and eager to learn.
• 能够使用普通话、马来语/英语沟通.Ability to communicate in Mandarin, Malay, and English to effectively communicate with our diverse client base and stakeholders.

工作时间 Working Hours

周一至周五：上午9:00 - 下午6:00（1小时休息）Monday to Friday: 9:00 AM - 6:00 PM (1-hour rest)