Personal Assistant

Borneo Consultancy (MM2H) Sabah Sdn Bhd; Sabah; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

一家咨询公司在沙巴吉隆坡寻找董事总经理个人助理，负责管理高层日程和会务安排。候选人需拥有相关文凭及2至5年的高层助理经验，并能流利使用中文、马来文及英文，此外需持有D类驾照，适应加班。該岗位提供RM2,000至RM3,000的薪资范围，并为全职固定职位。

Qualifications

• 具2至5年高层助理相关经验者优先。
• 精通英文、马来文及中文以有效沟通。
• 持有D类驾照并能配合出差。
• 能配合公司需要于非办公时间及周末工作。

Responsibilities

• 管理董事总经理的日程、会议及出差安排。
• 准备报告、简报及会议文件。
• 专业保密地处理邮件、电话及往来文件。
• 管理机密文件并维持有序档案系统。
• 协调内部部门、客户及外部合作伙伴。
• 协助会议安排、记录会议纪要并跟进决议事项。
• 执行上司指派的临时任务及日常行政工作。

Skills

逻辑思维

强大问题解决能力

计算机操作能力

良好沟通能力

Education

商业管理、人力资源、会计或相关专业文凭或学士学位

Job description

董事总经理个人助理

Key Responsibilities / 主要职责

Manage and organize the Managing Director’s schedule, appointments, and travel arrangements
管理董事总经理的日程、会议及出差安排

Prepare reports, presentations, and meeting materials
准备报告、简报及会议文件

Handle emails, calls, and correspondence confidentially and efficiently
专业保密地处理邮件、电话及往来文件

Maintain confidential documents and filing systems
管理机密文件并维持有序档案系统

Coordinate with internal teams, clients, and external partners
协调内部部门、客户及外部合作伙伴

Assist with meeting arrangements, minute taking, and follow-up actions
协助会议安排、记录会议纪要并跟进决议事项

Perform ad-hoc tasks and support daily administrative duties as assigned
执行上司指派的临时任务及日常行政工作

Requirements / 任职要求

Diploma/Degree in Business Administration, HR, Accounting, or related field
拥有商业管理、人力资源、会计或相关专业文凭或学士学位

2 – 5 years’ experience supporting senior management preferred
具 2 至 5 年高层助理相关经验者优先

Logical thinking, strong problem-solving and computer skills
具逻辑思维、问题解决及电脑操作能力

Excellent communication in English, Bahasa Malaysia, and Mandarin to effectively communicate with Mandarin-speaking clients.
精通英文、马来文及中文

Possess Class D driving licence and willing to travel when required
持有 D 类驾照并能配合出差

Flexible to work beyond office hours, including weekends
能配合公司需要于非办公时间及周末工作

🎯 Bonus Points / 加分条件

Experience supporting Directors or Founders 曾协助董事或创办人

Able to perform simple data entry and basic finance support 能处理基础财务与数据录入

Good at following up on tasks without being micromanaged 善于独立跟进任务

Remuneration / 薪酬待遇

Salary Range / 薪资范围： RM 2,000 – RM 3,000 （视经验而定）

Location / 工作地点： Kota Kinabalu, Sabah

Employment Type / 聘用性质： Full-time / Permanent 全职 / 长期职位