Clerk

EPF Malaysia; Petaling Jaya; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

Sebuah agensi kerajaan sedang mencari individu yang berkemahiran untuk menjalankan tugas pentadbiran bagi memastikan fungsi pejabat berjalan lancar. Calon yang sesuai haruslah warganegara Malaysia, berumur tidak lebih daripada 30 tahun, mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, serta berkemahiran dalam mengendalikan aplikasi seperti Word dan Excel. Jawatan ini menawarkan status tetap dengan peluang kerjaya yang cerah di Ibu Pejabat dan cawangan di seluruh Malaysia.

Qualifications

• Warganegara Malaysia.
• Tidak lebih 30 tahun pada tarikh tutup permohonan.
• Mempunyai tahap komunikasi yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

Responsibilities

• Mengendalikan tugas pentadbiran dan dokumentasi.
• Menyelaraskan komunikasi antara bahagian dan jadualkan mesyuarat.
• Membantu dalam menilai dan menganalisis data.

Skills

Komunikasi

Pengurusan Masa

Keteraturan dan Ketelitian

Kerja Berpasukan

Mahir IT

Mahir Industri

Personaliti menyenangkan

Education

Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Sejarah dan Matematik

Tools

Words

Excel

Power Point

Job description

JOB DESCRIPTION

To ensure the smooth running of all office functions in order to prevent disruption in the business operation at the assigned Department/Section/Unit/Branches.

JOB SCOPE

• Perform administrative duties including handling documentation and reports
• Handle office interaction with internal and external stakeholders in a professional manner.
• Coordinate communication between various sections and departments, schedule meetings, distribute reports and keep all parties informed of general business operations
• Process appropriate paperwork for any given task
• Assist in reviewing, evaluating and analysing data for strategic action
• Working with team members to identify and implement improvement opportunities
• Perform other office duties as assigned by management
• Assist supervisor in day-to-day work operation

JOB REQUIREMENTS

• Communication – Able to write and communicate in English and Bahasa Melayu
• Organized and Detail Oriented - Attention to details is a must, as is multitasking and flexible
• Time Management – Able to ensure the high-priority work is accomplished within required timelines
• Teamwork – As a team member, the ability and desire to work cooperatively with others on a team
• Industry Savvy – Having an understanding or experience in the industry you are working in
• IT literate – Able to perform task using Words, Excel, Power Point & etc
• Pleasant personality and able to work well in all levels

JOB QUALIFICATIONS

• Malaysian citizen
• Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) in Bahasa Melayu, English, History and Mathematics.
• Not below 18 years old on the closing date of application
• Good command of spoken and written Malay and English languages. Ability to communicate (verbal and written) in other language will be value added.
• Ability to multi-task, work independently yet a good team player
• Highly motivated, self-starter, efficient in time management and organizational skills.
• Strong communication

PLACEMENT

EPF HQ and branches across Malaysia

JOB STATUS

Permanent

All applications are strictly CONFIDENTIAL and only shortlisted candidates will be called in for interview. Applications are deemed UNSUCCESSFUL if there is no feedback from the EPF 2 MONTHS after the closing date of advertisement.

DESKRIPSI TUGAS

Memastikan semua fungsi operasi pejabat berjalan dengan lancar di Jabatan/ Bahagian/ Unit/ Cawangan yang ditugaskan.

SKOP TUGAS

• Melaksanakan tugas pentadbiran serta mengendalikan dokumentasi dan laporan
• Berinteraksi dengan pihak dalaman dan luaran secara profesional
• Menyelaraskan komunikasi antara pelbagai bahagian dan jabatan, menjadualkan mesyuarat, mengagihkan laporan dan memaklumkan hal-hal operasi am kepada pihak berkaitan
• Memproses dokumen yang berkenaan untuk sebarang tugas yang dipertanggungjawabkan
• Membantu dalam menyemak, menilai dan menganalisis data untuk tindakan strategik
• Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan dalam tugas
• Menjalankan tugas-tugas lain sepertimana yang diarahkan oleh Pengurusan
• Membantu penyelia dalam operasi kerja harian

KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

• Komunikasi – Berkebolehan dalam menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
• Tertib dan Terperinci – Peka terhadap perincian serta berkebolehan dalam menjalankan pelbagai tugas serentak dan fleksibel
• Pengurusan Masa – Berkebolehan dalam memastikan kerja yang mempunyai keutamaan tinggi diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan
• Kerjasama – Memiliki kemampuan dan keinginan untuk bekerjasama dengan ahli-ahli pasukan
• Mahir Industri – Berpengetahuan atau mempunyai pengalaman dalam industri berkaitan
• Mahir IT – Berkebolehan dalam menjalankan tugas menggunakan Words, Excel, Power Point dan lain-lain
• Mempunyai personaliti yang baik dan mampu bekerja dengan cekap pada semua peringkat

SYARAT KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia
• Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan kredit dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Sejarah, dan Matematik
• Berumur tidak lebih dari 30 tahun pada tarikh tutup permohonan
• Penguasaan yang baik dalam pertuturan serta penulisan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Kebolehan berkomunikasi (bertutur dan menulis) dalam bahasa lain akan menjadi nilai tambah
• Berkemampuan untuk menjalankan pelbagai tugas, bekerja secara kendiri serta Kerjasama dalam berpasukan
• Mempunyai nilai motivasi yang tinggi, proaktif, cekap dalam pengurusan masa dan kemahiran organisasi
• Tahap komunikasi yang cemerlang

PENEMPATAN

Ibu Pejabat KWSP dan Cawangan Seluruh Malaysia

STATUS PEKERJAAN

Tetap

Semua permohonan adalah SULIT dan hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan untuk sesi temu duga. Permohonan adalah dianggap TIDAK BERJAYA sekiranya tiada maklum balas yang diterima daripada KWSP dalam tempoh 2 BULAN selepas daripada tarikh tutup iklan.