Supply Chain Coordinator

Club Med; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de hospitalidad está buscando un Coordinador de la Cadena de Suministro para garantizar la disponibilidad de productos y materiales. El rol involucra soporte en planificación, gestión de compras y coordinación logística. Se requiere licenciatura en un campo relacionado y al menos 2 años de experiencia. Se valoran habilidades en Microsoft Excel y comunicación efectiva. El trabajo es en la oficina de Miami con viajes ocasionales a centros turísticos.

Formación

• Se prefiere licenciatura en cadena de suministro o administración.
• 2 años de experiencia en adquisiciones o logística.
• Experiencia en hostelería, venta minorista es una ventaja.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación y pronóstico de la demanda.
• Preparar órdenes de compra en COUPA.
• Coordinación logística y gestión de documentación de envío.
• Mantener datos sobre costos logísticos.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Excel

Comunicación

Organizativas

Educación

Licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro

Herramientas

Sistemas ERP

Power BI

Descripción del empleo

El Coordinador de la Cadena de Suministro apoya al Especialista en Cadena de Suministro para garantizar la disponibilidad oportuna de productos y materiales para los resorts. Este rol se centra en la ejecución operativa de la planificación de la demanda, las adquisiciones, la coordinación logística y la comunicación con los proveedores para mantener procesos fluidos de la cadena de suministro y eficiencia de costos.

Responsabilidades

Soporte de planificación y pronóstico de la demanda

• Ayudar a recopilar y organizar datos de demanda de productos en múltiples categorías (alimentos y bebidas, limpieza, animación, deportes, mantenimiento, sistemas operativos y electrónicos).
• Realice un seguimiento de la estacionalidad, las tasas de ocupación y el uso histórico para ayudar a la precisión de los pronósticos.

Gestión de Compras y Órdenes de Compra (PO)

• Preparar y procesar órdenes de compra en COUPA, asegurando la precisión de los datos (especificaciones del producto, cantidades, precios, fechas de entrega).
• Servir de enlace con los proveedores para confirmar los detalles y los plazos del pedido.
• Ayudar a obtener cotizaciones para productos no referenciados.
• Mantenga el seguimiento de las órdenes de compra y comunique las actualizaciones de estado a los equipos del resort.
• Resuelva las discrepancias básicas de las órdenes de compra y escale los problemas complejos según sea necesario.

Coordinación Logística

• Apoyar los arreglos de envío con agentes de carga, líneas navieras y agentes de aduanas para mercancías importadas.
• Preparar y gestionar la documentación de envío (listas de empaque, facturas, documentos personalizados que cumplen con los requisitos).
• Supervisar el seguimiento de los envíos e informe retrasos o problemas de despacho de aduanas.
• Coordinar las llegadas para alinearse con los requisitos operativos del resort.

Gestión de costos y datos

• Mantenga datos precisos sobre los cargos logísticos y los costos de los proveedores en coordinación con el especialista en cadena de suministro.
• Ayudar a compilar y analizar informes de costos y KPI mediante Power BI.

Comunicación con el resort y el proveedor

• Servir como punto de contacto operativo para los resorts, proporcionando actualizaciones oportunas sobre el estado de las órdenes de compra y los envíos.
• Escale las inquietudes de suministro de inmediato al especialista en cadena de suministro.

Soporte administrativo y de informes

• Actualice las bases de datos, los sistemas de adquisiciones y las herramientas de seguimiento con regularidad.
• Prepare informes y paneles de control estándar de la cadena de suministro.

Calificaciones

• Se prefiere una licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• 2 años de experiencia en adquisiciones, logística o administración de la cadena de suministro (experiencia en hostelería, venta minorista o bienes de consumo masivo es una ventaja).
• Dominio de los sistemas ERP y Microsoft Excel.
• Gran atención a los detalles y habilidades organizativas.
• Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.

Entorno de trabajo

• Oficina con sede en la oficina regional de Miami, con interacción ocasional con equipos de resorts, proveedores, agentes de carga y departamentos internos.
• Es posible que se requiera hasta un 10% de viajes a centros turísticos o logísticos.
• Impacto en el rol. El Coordinador de la Cadena de Suministro se asegura de que las actividades de adquisición y logística se desarrollen sin problemas, brindando un apoyo esencial al Especialista en Cadena de Suministro para garantizar entregas oportunas, cumplimiento de costos y alta satisfacción para los resorts atendidos.