Secretaria Recepcionista Bilingüe

Recintos Fiscalizados Zerimar; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Mexicali está buscando un profesional para soporte administrativo que maneje herramientas ofimáticas y gestione la agenda. Se requiere dominio de Microsoft Office, capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal debe ser proactivo, adaptable y tener habilidades para trabajar en equipo.

Formación

• Dominio de programas como Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para gestionar la correspondencia y atender a visitantes.
• Habilidad para organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Experiencia en la coordinación de citas y reuniones.
• Apoyo en la gestión de gastos y organización de eventos.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Gestión de comunicaciones

Organización y archivo

Gestión de agenda

Soporte administrativo y logístico

Comunicación

Proactividad y criterio

Confidencialidad

Adaptabilidad y trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Manejo de herramientas ofimáticas: Dominio de programas como Microsoft Office, especialmente Excel, para la creación de informes, Hojas de cálculo y otros documentos.
• Gestión de comunicaciones: Manejo de la correspondencia, llamadas telefónicas y correo electrónico, así como la atención a visitantes.
• Organización y archivo: Técnicas de archivo y manejo de documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcto resguardo.
• Gestión de agenda: Coordinación de citas, reuniones y viajes para la dirección.
• Soporte administrativo y logístico: Apoyo en la gestión de gastos, organización de eventos y coordinación de suministros de oficina.
• Organización y planificación: Capacidad para planificar y coordinar múltiples tareas de manera eficiente.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas, clientes y proveedores.
• Proactividad y criterio: Iniciativa para anticipar necesidades y criterio para tomar decisiones oportunas y priorizar tareas.
• Confidencialidad: Habilidad para manejar información sensible con discreción.
• Adaptabilidad y trabajo en equipo: Flexibilidad para adaptarse a cambios y disposición para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo.

• Visión estratégica.
• Liderazgo.
• Elaboración y Organización.
• Elaboración de planeación ejecutiva.
• Elaboración de informes.
• Llenado de formatos institucionales.
• Toma de decisiones.
• Resolución de conflictos.
• Manejo de paquetería office.
• Comunicación Eficaz.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de gestión.
• Orientación al cliente.
• Discreción.
• Juicio crítico y Sentido común.