SECRETARIA DIRECCIÓN EJECUTIVA | CORPORATIVO

Arcacontal; México; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en bebidas y botanas busca un asistente ejecutivo en México. El candidato ideal debe tener experiencia en apoyo administrativo a la alta dirección y habilidades en manejo de Office. La empresa valora la proactividad, la responsabilidad y la capacidad de trabajar bajo presión. Ofrecen un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, asistiendo a Gerencia.
• Proactiva, apegada a normas y honesta.
• Alto sentido de responsabilidad.

Responsabilidades

• Ser el primer punto de contacto y enlace entre directores y proveedores.
• Coordinación de reuniones y gestión de llamadas.
• Soporte en la generación del presupuesto anual.

Conocimientos

Manejo de Office avanzado

Actitud de servicio

Trabajo en equipo

Excelente comunicación

Manejo de información confidencial

Educación

Carrera comercial, como secretaria ejecutiva o secretaria bilingüe

Descripción del empleo

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Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Nuestra compañía

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 99 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 128 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

Misión del puesto

Ser el primer punto de contacto y el enlace entre los directores, ejecutivos, colaboradores, proveedores, bancos, agencias, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz, para asegurar el servicio y la comunicación de los directores con todas las audiencias internas y externas.

Responder requerimientos de información, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente para facilitar el seguimiento de agenda, pendientes y otras gestiones administrativas.

• Realizar funciones secretariales a nivel ejecutivo, brindando apoyo en las actividades administrativas de la Dirección, incluyendo control de agendas, asignando citas presenciales y virtuales, atendiendo a los visitantes.
• Coordinación de reuniones de trabajo internas y externas, gestión de llamadas, correos electrónicos y contacto con proveedores.
• Coordinación de viajes de trabajo, incluyendo reservación de vuelos y hoteles, en conjunto con la agencia de viajes.
• Coordinación de reembolsos de gastos de viaje y anticipos de los directores y gerentes.
• Realizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido sobre los requerimientos de compra, llevando a cabo la coordinación de pago de facturas de proveedores básicos / especializados.
• Soporte en la generación del presupuesto anual del área y su seguimiento mensual.
• Redactar y organizar comunicaciones escritas, presentaciones y documentos administrativos tanto en físico como digitales, para asegurar el seguimiento a los pendientes del área.

Cualificaciones y requerimientos

• Carrera comercial, como secretaria ejecutiva, secretaria bilingüe o afín
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, asistiendo a Gerencia o Dirección en empresas de consumo de productos masivos
• Manejo de Office avanzado
• Actitud de servicio, proactiva, apegada a normas, trabajo en equipo, muy buen manejo de relaciones interpersonales, trabajo bajo presión, honesta y organizada.
• Alto sentido de responsabilidad y excelente comunicación
• Manejo de información confidencial

Características deseables

• Idioma Ingles avanzado

El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta e l 09/12/2025.

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.