Recepcionista

JLL; México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión inmobiliaria busca un recepcionista en México para brindar atención a inquilinos y visitantes, controlar expedientes y apoyar en tareas administrativas. Se requiere mínimo tres años de experiencia y educación en Marketing o Administración. Se ofrecen beneficios competitivos y un entorno profesional enriquecedor.

Servicios

Beneficios competitivos

Compensación Total

Formación

• Mínimo tres años de experiencia en puestos de recepción en oficinas y/o condominios.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y servicio a inquilinos y visitantes.
• Operar el conmutador.
• Proporcionar información de proveedores de zona y de los servicios.
• Controlar y resguardar expedientes físicos y electrónicos.
• Integrar los expedientes para el trámite de contratos.
• Control de contratos y otros documentos para la solicitud de aprobación de áreas comunes.
• Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita.
• Proporcionar información institucional a inquilinos de forma clara.
• Elaborar las solicitudes de compras.
• Apoyo administrativo al Site Manager según sea requerido.

Conocimientos

Capacidad de análisis

Proactividad

Atención al detalle

Organización

Educación

Preparatoria terminada o Carrera Técnica en Marketing y/o Administración

Descripción del empleo

Overview

¿Qué implica este reto profesional? Serás responsable de ser el primer contacto de las visitas, deberá de controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes, y facilitando el acceso con previa autorización.

Funciones Principales

• Brindar apoyo administrativo y servicio a inquilinos y visitantes
• Operar el conmutador
• Proporcionar información de proveedores de zona y de los servicios
• Controlar y resguardar expedientes físicos y electrónicos
• Integra los expedientes para el trámite de contratos
• Control de contratos y cualquier otro documento necesario para la solicitud de aprobación de reservación de áreas comunes
• Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal que corresponda
• Proporcionar información institucional a inquilinos de forma clara, amable y sin distinción, o canalizarlos con los especialistas
• Elaborar las solicitudes de compras
• Apoyo administrativo al Site Manager según sea requerido

Requisitos

• Mínimo tres años de experiencia en puestos de recepción en oficinas y/o condominios
• Preparatoria terminada o Carrera Técnica en áreas de Marketing y/o Administración

Qué puedes esperar de nosotros

Nuestro programa de Compensación Total refleja nuestro compromiso de ayudarte a lograr tus ambiciones profesionales, reconociendo tus contribuciones, invirtiendo en tu bienestar y brindando beneficios y pagos competitivos. Estamos ansiosos por conocer a dónde te llevarán tus ambiciones en JLL. ¡Aplica hoy mismo!

Competencias

• Capacidad de análisis
• Proactividad
• Atención al detalle
• Organización