Personal Assistant

Humanlinks MX; Región Centro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma especializada en servicios legales en Jalisco busca un(a) Asistente Personal para apoyar a su abogado principal. Se requiere inglés avanzado, experiencia en asistencia a ejecutivos, y dominio de Google Workspace. El puesto ofrece estabilidad laboral, oportunidades de crecimiento y un horario fijo de lunes a viernes. El salario mensual varía entre 15,000 y 20,000 pesos.

Servicios

Acceso a TotalPass

Oportunidad de crecimiento

Estabilidad laboral

Formación

• Mínimo de 6 meses de experiencia en servicio al cliente o ventas.
• Excelente habilidades de comunicación en español e inglés.
• Alta capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones.
• Redacción de correos en inglés y español.
• Apoyo administrativo en procesos internos.

Conocimientos

Inglés avanzado (oral y escrito)

Dominio de Google Workspace

Capacidad de organización

Atención al cliente

Educación

Abogado

Herramientas

CRM software

Google Workspace

Zoom

Descripción del empleo

Especializados en temas migratorios con un equipo multicultural y enfoque profesional orientado a brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes. Actualmente buscamos un(a) Asistente Personal para apoyar directamente al abogado principal de la firma.

Responsabilidades principales :

• Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones viajes y compromisos ejecutivos.
• Redacción y gestión de correos electrónicos en inglés y español con alto nivel profesional.
• Organización de archivos documentos y reportes ejecutivos.
• Coordinación de juntas: preparación de agendas, toma de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Apoyo administrativo en procesos internos y comunicación con clientes y socios estratégicos.
• Manejo de información sensible y confidencial con absoluta discreción.

Requisitos

• Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable.
• Experiencia comprobable como Asistente Personal o Ejecutivo(a) apoyando a directivos de alto nivel (CEO Director Socio Principal).
• Dominio completo del ecosistema Google Workspace (Gmail Calendar Drive Docs Sheets Meet).
• Alta capacidad de organización, seguimiento y autonomía.
• Experiencia en funciones administrativas y manejo de múltiples prioridades.
• Sexo indistinto.

Deseable

• Experiencia previa en firmas legales o en temas relacionados con migración.
• Conocimiento básico de procesos legales en oficinas estadounidenses.

Ventajas

• Horario fijo : Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (hora de México actualmente equivalente al horario laboral en Texas).
• Nota : con el cambio de horario de invierno la jornada se ajustará automáticamente para mantenerse alineada con el horario laboral de Texas (CST / CDT).
• Estabilidad laboral en un ambiente profesional y multicultural.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Acceso a TotalPass : disfruta de gimnasios estudios y actividades de bienestar en todo México como parte de nuestros beneficios corporativos.

Position Requirements

Excellent verbal and written communication skills in both Spanish and English (mandatory). Minimum of 6 months of experience in customer service, sales, or call center environments. Ability to work under pressure and meet weekly performance goals. Proficiency in digital tools such as CRM software, Google Workspace, and Zoom. Professional, empathetic, and client-focused profile. Willingness to receive continuous training on topics assigned by the firm. Ability to support and contribute to team performance indicators. High school diploma (required); university studies in administrative, legal, or communication fields are a plus.

Education

Abogado

Employment Specifications

• Employment Type : Full Time
• Experience : years
• Vacancy : 1
• Monthly Salary : 15000 - 20000