M25253 Asistente Administrativo

CIMMYT; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CIMMYT, una organización internacional sin fines de lucro, busca un Asistente Administrativo en el programa de Facilities. La posición, ubicada en Texcoco, implica realizar requisiciones, gestionar facturas y brindar apoyo administrativo al equipo técnico de mantenimiento. Se requieren habilidades interpersonales y organización, así como una licenciatura afín.

Servicios

Aguinaldo de cuarenta días

Prima vacacional del 56%

Seguro de vida

Gastos médicos mayores

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar.
• Dominio del inglés será una ventaja.

Responsabilidades

• Realizar requisiciones de compra y registros de retiro de materiales.
• Gestionar y analizar facturas de servicios.
• Preparar reportes especiales.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Capacidad de análisis

Organización

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios o afín

Herramientas

Microsoft Office

Sistema DYNAMICS

Descripción del empleo

CIMMYT es una organización internacional sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas agrícolas del mañana a través de la ciencia aplicada, especialmente en el Sur Global. Trabajamos para mejorar la producción y resiliencia de cultivos básicos como maíz, trigo, sorgo, mijo y otros, mediante alianzas sólidas que benefician a millones de agricultores en situación de pobreza y contribuyen a un sistema agroalimentario más inclusivo y sostenible. Como Centro de Investigación del CGIAR, nuestro objetivo es reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y proteger los recursos naturales.

Actualmente, CIMMYT busca un Asistente Administrativo dinámico, autónomo y orientado al servicio para unirse al equipo de operaciones en el programa de Facilities. La posición está ubicada en nuestro campus en Texcoco, Estado de México, a 45 km al noreste de la Ciudad de México.

Principales responsabilidades:

• Realizar requisiciones de compra, registros de retiro de materiales, catering, reembolsos, solicitudes de tiempo extra y primas dominicales.
• Gestionar y analizar facturas de servicios como gas y electricidad, asegurando su pago oportuno.
• Descargar registros del reloj checador y preparar reportes semanales de incidencias del personal.
• Dar seguimiento a tickets de servicios de Facilities/Mantenimiento, generando reportes mensuales y encuestas de satisfacción.
• Controlar la entrega de uniformes y licencias del personal de mantenimiento.
• Digitalizar archivos relacionados con proveedores, expedientes y bitácoras.
• Mantener actualizado en INSIDE la información de Facilities.
• Brindar apoyo administrativo al personal técnico de mantenimiento.
• Preparar reportes especiales y realizar otras actividades según lo requiera el supervisor.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar.
• Conocimientos en Microsoft Office y preferentemente en sistema DYNAMICS.
• Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis y organización.
• El dominio del inglés será una ventaja.

CIMMYT ofrece un paquete de compensación competitivo y oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional del 56%, seguro de vida y gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.