Descripción del puesto
Garantizar que los inmuebles de Grupo Coppel operen de acuerdo a los estándares y procesos establecidos, brindando seguridad y confort al personal y clientes, ejecutando a través de su personal a cargo, los mantenimientos necesarios para su funcionamiento.
Responsabilidades
- Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos electromecánicos y áreas de los inmuebles del Grupo, a través de la revisión de los mantenimiento preventivos que ejerzan técnicos y contratistas, con la finalidad de mantener en óptimas condiciones el funcionamiento y seguridad de los inmuebles del negocio.
- Garantizar la atención de los servicios correctivos presentados tanto en equipos como inmuebles del Grupo con la calidad requerida, seguridad y con costos adecuados, a través de la revisión de las solicitudes de trabajos realizadas por técnicos de mantenimiento y contratistas, con el objetivo de atender las necesidades imprevistas generadas en los inmuebles en tiempo y forma.
- Realizar compras de mano de obra, por medio del sistema, dando seguimiento hasta la recepción y pago de los mismos, con el objetivo de contar con los recursos necesarios para la ejecución de los trabajos a realizar por mantenimiento en los inmuebles de Grupo Coppel.
- Asegurar y cumplir con los compromisos que se generan en las áreas de Proyectos Mantenimiento y Mantenimiento Regional, a través del seguimiento a la minuta Formato de Pendientes, con la finalidad de lograr el avance en los proyectos de acuerdo a lo establecido.
- Verificar que las solicitudes de trabajo generadas se ejecuten correctamente por técnicos y contratistas, mediante las visitas a los edificios a su cargo, la recepción de los trabajos especializados realizados por el contratista, con el objetivo de garantizar que el inmueble cumpla con los estándares de mantenimiento a edificios.
- Garantizar la ejecución de las campañas en los edificios del Grupo en conjunto con Proyectos Mantenimiento, mediante la participación en el levantamiento, revisión de alcances, negociación de presupuestos, ejecución y su recepción, con el objetivo de mantener inmuebles seguros, presentables y con el confort adecuado.
- Recibir en sitio los edificios nuevos o remodelados a su cargo, mediante el apego a los procesos, checklist de entrega-recepción de edificios y listado único de pendientes hasta su culminación, con la finalidad de recibir inmuebles listos para su operación.
- Garantizar que se brinde información a las diferentes áreas de la empresa, proveedores, contratistas, dependencias gubernamentales (Protección Civil, CFE, Bomberos, servicios de agua potable, entre otras), a través de los diferentes medios de comunicación, con el objetivo de otorgar el estado actual de los inmuebles o equipos electromecánicos del Grupo.
- Solicitar, verificar y asegurar que se realicen los servicios de garantía de los equipos electromecánicos y áreas de los inmuebles del Grupo Coppel, mediante el seguimiento y apego a los procesos establecidos de acuerdo a los estándares de la empresa, con el objetivo de ejecutar los servicios de garantía en tiempo y forma.
- Asegurar que el personal de mantenimiento reciba capacitación especializada de acuerdo a sus responsabilidades, mediante la validación del plan de capacitación anual, con el objetivo que todos cuenten con el conocimiento adecuado para realizar sus funciones.
- Asegurar que los colaboradores dé un buen uso a las herramientas de trabajo otorgados al persona a su cargo (vehículo de mantenimiento, materiales, herramientas y equipos de trabajo), mediante la revisión constante de dichas herramientas y el llenado de los formatos del área, con el objetivo contar con herramientas en buen estado para el desempeño de sus funciones.
- Controlar el gasto de mantenimiento, en proporción a la inflación y crecimiento de edificios Coppel en la región, con el objetivo de estar alineados al eje estratégico 7, aumentar la eficiencia, productividad y simplicidad.
- Garantizar la solución a los incidentes de comunicación de los aires acondicionados mediante el monitoreo de los equipos, con la finalidad de otorgar el confort en los edificios del Grupo.
Calificaciones
- % semanal de cumplimiento de rutinas preventivas
- % semanal de atención a solicitudes de trabajo correctivos no mayores a 30 días
- % semanal de atención a solicitudes de trabajo correctivos de equipos críticos no mayor a 15 días
- % mensual de cumplimiento a la matriz de seguimiento a Gerente de Mantenimiento
- % mensual de avances en Campañas Nacionales