Facturista

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora en servicios turísticos busca un asistente administrativo que maneje la facturación y cobranza. Los candidatos deben tener al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, conocimientos en contabilidad y atención al cliente. Se ofrece un salario de 9,500 más bonos, con prestaciones de ley desde el primer día. Horario de lunes a viernes de 9 a 17:30 y sábados de 8 a 13:30.

Servicios

Bonos de puntualidad y asistencial

Prestaciones de ley desde el primer día

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puesto similar de área Administrativa-Contable.
• Conocimientos de fundamentos fiscales vigentes.
• Capacidad de seguir procesos administrativos y generar reportes.

Responsabilidades

• Control diario de la facturación total y servicios pendientes.
• Solicitar órdenes de compra a clientes.
• Mantener contacto con los clientes para seguimiento de cotizaciones.

Conocimientos

Conocimientos de Facturación

Atención al Cliente

Manejo de Software de Facturación

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point)

Educación

Carrera en Contabilidad o Administración de Empresas

Herramientas

Sistema de administración del laboratorio

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener en porcentajes sanos e idóneos la cartera de cobranza bajo un seguimiento a clientes ordenado y evitando el retraso en periodo vigente de la facturación en tiempo y forma

RESPONSABILIDADES

• Control diario de la facturación total y los servicios pendientes de facturar conforme al programa de muestreo
• Solicitar a clientes órdenes de compra para su debido seguimiento y facturación.
• Mantener contacto con los clientes dando seguimiento a las cotizaciones para generar la factura del servicio en caso de pagos anticipados.
• Controlar, gestionar y actualizar la cartera de cobranza de todos los clientes a quienes se les autorizó un crédito.

• Actualizar y controlar el status de la facturación emitida y liquidada en el sistema administrativo.
• Control de facturas emitidas, así como los complementos de pago del sistema de facturación.
• Dar atención y seguimiento a las necesidades e indicaciones de dirección general y/o coordinador administrativo respecto a facilitar los procesos administrativos de las diferentes áreas. Así como Generar los reportes solicitados.
• Da seguimiento con muestreadores a la gestión e ingreso de facturas físicas en las instalaciones del cliente.

CARACTERISTICAS GENERALES Edad: Mayor de 24 años, Estado Civil: Indistinto, Sexo: Indistinto ESCOLARIDAD Carrera terminada o trunca en Contabilidad, Administración de Empresas o carrea afín.

CONOCIMIENTOS actuales de Facturación, Contabilidad General; Facturación, Cobranza, Proveedores, Atención al Clientes. FACTURACIÓN 4.0, manejo de órdenes de compra.

HABILIDADES Manejo de Sistema de administración del laboratorio, software de facturación; manejo general de equipo de oficina, uso de paquetería office (Word, Excel, Power Point)

FORMACIÓN Esquema de facturación (Vigente), Cancelación de CFDI (Vigente), Aspectos generales del proceso de cobranza, contabilidad básica

EXPERIENCIA Experiencia mínima de1 a 2 años en puesto similar de área Administrativa-Contable; cobranza, Facturación (fundamentos fiscales vigentes), Compras, Atención a clientes y proveedores.

ACTITUDES Y VALORES Sentido de la responsabilidad, honestidad,transparencia, ética, servicio al cliente, puntualidad, orden y pulcritud, integridad, rectitud, actitud imparcial

Horarios: 9 am a 17:30 (lunes a viernes) media hora de alimentos, sábado de 8:00 am a 13:30 pm.

Salario: 9,500 más bonos de puntualidad y asistencial.

Prestaciones de ley desde el primer día