Ejecutivo de Servicios Escolares

People4business; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios educativos en Ciudad de México busca un profesional para capturar y analizar información académica de alumnos. Se requieren al menos 2 años de experiencia en el área y un manejo avanzado de Excel. El puesto ofrece un salario mensual de $15,000 a $18,000 y el horario es vespertino, de lunes a viernes.

Servicios

Prestaciones de ley

Formación

• Mínimo 2 años en servicios escolares o análisis de información académica.
• Manejo comprobable de Excel (nivel intermedio-avanzado).
• Deseable experiencia con sistemas de gestión académica.

Responsabilidades

• Capturar y actualizar información académica y administrativa de alumnos.
• Garantizar la exactitud y oportunidad en la captura de datos escolares.
• Generar reportes y estadísticas para Servicios Escolares.

Conocimientos

Atención al detalle

Análisis y pensamiento crítico

Organización y planeación

Orientación al cliente

Comunicación efectiva

Educación

Licenciatura en Administración, Sistemas, Educación, Informática o carrera afín

Herramientas

Microsoft Excel

Software de gestión escolar

Descripción del empleo

Capturar, analizar y administrar información académica y administrativa de los alumnos, asegurando la precisión, integridad y confidencialidad de los datos dentro de los sistemas institucionales. Su labor contribuye a la operación eficiente de los servicios escolares y a la toma de decisiones académicas.

Funciones principales

• Capturar y actualizar información académica y administrativa de alumnos en los sistemas institucionales (Bases Academic u otros).
• Validar y depurar datos para garantizar la integridad y exactitud de la información registrada.
• Analizar bases de datos y generar reportes, indicadores y estadísticas para Servicios Escolares o Dirección Académica.
• Elaborar reportes en Excel con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos para presentar resultados.
• Colaborar en procesos de inscripción, reinscripción y emisión de constancias o documentos oficiales.
• Atender solicitudes y resolver dudas de alumnos y personal académico relacionadas con información escolar.
• Resguardar y administrar documentación física y digital del historial académico de los estudiantes.
• Apoyar en la implementación o mejora de sistemas informáticos académicos y procesos de control escolar.
• Cumplir con políticas institucionales de confidencialidad y protección de datos personales.

Responsabilidades clave

• Garantizar la exactitud y oportunidad en la captura y análisis de datos escolares.
• Cumplir con los plazos establecidos en los calendarios académicos.
• Asegurar la confidencialidad de la información del alumnado.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos del área.
• Brindar atención amable, clara y eficiente a alumnos, docentes y personal administrativo.

Experiencia

• Licenciatura en Administración, Sistemas, Educación, Informática o carrera afín.
• Mínimo 2 años en servicios escolares, control escolar o análisis de información académica.
• Manejo comprobable de Excel (nivel intermedio‑avanzado).
• Deseable experiencia con sistemas de gestión académica (Bases Academic o similares).
• Experiencia en atención al cliente o trato con alumnos.

Conocimientos técnicos

• Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, gráficos, validación de datos).
• Análisis y depuración de bases de datos.
• Software de gestión escolar.
• Normativa educativa y procesos académicos (deseable).

Competencias requeridas

• Atención al detalle.
• Análisis y pensamiento crítico.
• Organización y planeación.
• Orientación al cliente.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación efectiva.

Condiciones laborales

• Rango salarial: $15,000 – $18,000 mensuales brutos (según experiencia).
• Zona de trabajo: Av. Atlacomulco, La Loma, Tlalnepantla, Estado de México.
• Horario: Vespertino, de lunes a viernes, 12:00 pm a 9:00 pm.
• Prestaciones: De ley.

Puedes postularte por este medio o a los siguientes contactos: 7751518046 | 5639292159 | [e-mail]