Administrador Despacho de Abogados

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en el corazón de la Ciudad de México busca un administrador talentoso y experimentado para liderar la gestión de operaciones diarias. En esta posición, tendrás la oportunidad de garantizar que el despacho funcione de manera eficiente, apoyando a socios y personal en sus necesidades administrativas. Con un enfoque en la planificación estratégica y el crecimiento, serás clave en la supervisión de la administración financiera, la gestión de casos y la implementación de tecnologías. Si tienes habilidades analíticas, experiencia en gestión y un deseo de contribuir al éxito de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno profesional desafiante y gratificante.

Formación

• Licenciatura en contabilidad, administración o economía requerida.
• Más de 4 años de experiencia en administración y gestión financiera.

Responsabilidades

• Administrar las operaciones financieras del despacho y asegurar su eficiencia.
• Colaborar en la planificación estratégica y gestión de relaciones con clientes.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Manejo de MS Office

Conocimientos fiscales

Gestión de personal

Legaltracking

Educación

Licenciatura en contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en economía

Descripción del empleo

Despacho de abogados especializados en litigio, busca administrador con experiencia en gestión, atención y supervisión de las operaciones diarias.

Ciudad de México

Garantizar que el despacho funcione de manera eficiente y efectiva, brindando el apoyo necesario a los socios, asociados, pasantes y al personal administrativo.

Responsabilidades

• Encargado de la administración financiera, incluyendo la elaboración y seguimiento del presupuesto, la gestión de la facturación y cobranza, el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, la supervisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros.
• Responsable de asegurarse que los sistemas y procedimientos sean eficientes y estén actualizados, garantizando que la infraestructura y los suministros de oficina siempre estén disponibles para los diferentes departamentos del despacho, así como que las implementaciones tecnológicas estén al día.
• Colaborar en la planificación estratégica e identificación de oportunidades de crecimiento y desarrollo, involucrándose en la elaboración de propuestas y estrategias de marketing, en la gestión de relaciones con clientes y en la búsqueda de nuevas oportunidades.
• Supervisa la gestión de casos y archivos, asegurando que se mantengan organizados y actualizados, colaborando con los abogados en la gestión de plazos y calendarios, la preparación de documentación legal y la presentación de informes.
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas legales y éticas, dándole seguimiento de las normas de confidencialidad, gestión de conflictos de interés, el cumplimiento de los requisitos de licencias y permisos, y el mantenimiento de registros y documentación adecuada.
• Responsable de la gestión del personal, supervisando el cumplimiento de las políticas, gestión de desempeño, capacitación y la resolución de conflictos laborales, entre otros.

Requisitos

• Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines.
• Más de 4 años de experiencia.
• Habilidades analíticas y cuantitativas.
• Nivel avanzado de manejo de MS Office.
• Conocimientos de principios y regulaciones fiscales.
• Conocimientos en Legaltracking o algún sistema de control.