GERENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

Médicos Sin Fronteras en México A.C [Proyectos internacionales]
Ciudad de México
MXN 200,000 - 400,000
Descripción del empleo

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GERENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

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GERENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

(Misiones Humanitarias Internacionales)

 Médicos Sin Fronteras

EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMA: 2 años

JORNADA LABORAL: Tiempo completo

SUELDO: USD 1,500 (El primer año, la remuneración aumenta a partir del segundo año, según la experiencia previa)

UBICACIÓN: Locación Internacional (Terreno)

FECHA ESTIMADA DE INICIO: 3-6 meses después de la validación del perfil*

GASTOS CUBIERTOS POR MSF: Traslado al país, alojamiento, comidas, transporte, visa y atención médica

Planificar, coordinar e implementar actividades y políticas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en el proyecto de acuerdo con las obligaciones legales y los protocolos, estándares y procedimientos de MSF, con el fin de proporcionar información de calidad, confiable y transparente a la organización sobre el uso y asignación de recursos en el proyecto y para cumplir con la capacidad de Recursos Humanos requerida para lograr los objetivos del proyecto.

  • En estrecha coordinación con el Coordinador del Proyecto (CP) y el Coordinador de Recursos Humanos (HRCo) y el Coordinador de Finanzas (Finance Coordinator), calcular, analizar y supervisar las necesidades operativas de Recursos Humanos y Finanzas del proyecto y el presupuesto asociado para garantizar eficientemente el tamaño y las capacidades requeridas del proyecto y la asignación adecuada de fondos según los contratos de financiamiento.
  • Proponer acciones correctivas cuando sea necesario. Planificar, supervisar y asegurar la implementación, en estrecha coordinación con el HRCo, de los procesos asociados (contratación, capacitación, orientación, inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal del proyecto para garantizar tanto el tamaño como la cantidad de conocimientos requeridos. Apoyar a los jefes de línea del proyecto en dichos procesos para mejorar las capacidades del personal, su contribución a los objetivos de la misión y para impulsar su participación activa y compromiso con MSF.
  • Asesorar en la configuración y actualización del organigrama del proyecto y las descripciones de trabajo, y asistir al CP y/o líderes de equipo y supervisores en la elaboración de la planificación anual de vacaciones y turnos del personal para prever las necesidades de Recursos Humanos y garantizar la disponibilidad de Recursos Humanos para las actividades del proyecto. Garantizar que las formalidades de contratación, enmiendas y terminación de contratos para los empleados a nivel del proyecto se ajusten a las leyes laborales locales.
  • Archivar y actualizar los archivos individuales de los empleados, informarles sobre sus derechos y preparar todas las declaraciones fiscales obligatorias, para garantizar el cumplimiento legal. En estrecha colaboración con el CP y el HRCo, buscar las mejores opciones para evitar y/o resolver posibles conflictos laborales en el proyecto.
  • Supervisar/ejecutar procedimientos de nómina, asegurando que todos los datos relacionados con el cálculo de salarios mensuales de los empleados nacionales del proyecto se ingresen correctamente en Homere (días libres, licencias no remuneradas, licencias por enfermedad, horas extras, anticipos salariales, etc.), para garantizar el pago de salarios a tiempo y preciso.
  • Bajo la supervisión del HRCo, asegurar el proceso de indexación de las escalas salariales del personal nacional en orden para garantizar la equidad interna, los ajustes por costo de vida y la correcta aplicación de las condiciones laborales en los sitios del proyecto.
  • En estrecha colaboración con el CP y el HRCo, implementar los procedimientos administrativos de cualquier Memorando de Entendimiento (MoU) en vigor entre los socios locales (por ejemplo, Ministerio de Salud, etc.) y MSF.
  • Implementar circuitos y flujos de trabajo (gestión de cajas de efectivo, transferencias, anticipos, procedimientos de compra, validaciones de pago, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nivel del proyecto y optimizar las necesidades de efectivo y su seguridad. Implementar y supervisar procedimientos y sistemas transaccionales para garantizar prácticas contables transparentes y trazabilidad documental completa (facturas, recibos, estados bancarios, etc.), siguiendo las pautas y reglas de MSF y utilizando el software respectivo.
  • Asegurar y controlar el cierre contable mensual y anual y todos los informes de Recursos Humanos, Administrativos y Financieros del Proyecto (cierre mensual de Homère y el software contable, informes de situación, etc.). Ser responsable de todos los movimientos y/o alojamiento del personal en el Proyecto.

Educación y formación 

Deseable: 
Título en Finanzas, Administración de Negocios o Recursos Humanos

Experiencia

Esencial:
Experiencia laboral de al menos dos años en trabajos relevantes y similares

Deseable: 
Experiencia laboral con MSF u otras ONG, en países en desarrollo 

Deseable 
Francés será considerado una ventaja

Esencial:
Plataformas de colaboración de Microsoft: Microsoft Teams y Microsoft Outlook, y herramientas de productividad de Microsoft como Microsoft Word, Excel y SharePoint

Competencias

  • Gestión y Desarrollo de Personas
  • Compromiso con los Principios de MSF
  • Flexibilidad 
  • Orientación a Resultados y Calidad
  • Trabajo en Equipo y Cooperación
  • Resiliencia en contextos de crisis

BENEFICIOS Y PRESTACIONES: 

Remuneración mensual: en los primeros 12 meses, el bono bruto mensual aproximado es de USD $1,500. A partir del segundo año, la remuneración aumenta según la experiencia (previa y adquirida) y el nivel de responsabilidad en el campo. Cobertura de seguro privado que incluye cobertura médica y hospitalaria, discapacidad temporal y seguro de vida. La organización también tiene un plan de evacuación médica en caso necesario. Los gastos de estadía en tierra están cubiertos: alojamiento, servicios básicos, limpieza y lavandería. MSF también cubrirá otros gastos como transporte, visas, traslado al país de destino y desplazamientos en el campo. Dieta o per diem mensual: principalmente para cubrir comidas y pequeños gastos personales.

Ubicación de trabajo: Donde lo requieran las necesidades del proyecto

CÓMO APLICAR:

Complete el formulario a continuación y adjunte su CV y carta de motivación en inglés.

Una vez aceptado, formará parte del Pool Internacional de MSF, y la asignación de la misión puede llevar entre 3 y 6 meses después de la validación.

Si no vive en ninguno de estos países, por favor, ingrese a este enlace para averiguar a qué oficina de reclutamiento corresponde: https://www.msf.org/work-msf

¿Cuenta con Título Oficial de Especialidad?  *
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Por favor, indique ¿cuántos meses está disponible para viajar a una misión en MSF?  *

*MSF favorece al menos 2 años de compromiso activo, durante los cuales los trabajadores de campo completan de 2 a 4 asignaciones. Por favor, considere si está dispuesto/a a hacer este compromiso.

Please select

Indique la fecha exacta en que está disponible para comenzar a trabajar en MSF (DD/MM/YY)  *

Acepto y entiendo que el proceso de reclutamiento puede durar entre 3 y 6 meses después de mi solicitud
--

¿Cuántas veces estaría dispuesto/a a viajar en una misión con MSF? *  *
Please select

¿Con cuántos años de experiencia profesional cuenta (después de graduarse)?  *
Please select

Por favor comparta si tiene experiencia en el extranjero como voluntario/a, estudiante o trabajador/a asimismo, su experiencia de viaje más relevante con nosotros, incluida la fecha, duración y tipo de viaje

Experiencias relevantes para MSF incluyen haber viajado, vivido, trabajado o estudiado en regiones como África, América Latina, Medio Oriente, Asia, Europa Oriental y regiones remotas del norte de Canadá.

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En caso de ser así, por favor indique la fecha de su última aplicación

¿Habla otro idioma? En ese caso, indique cuál y el nivel según los criterios de las opciones anteriores

¿Con cuál pronombre prefiere que nos refiramos a usted?

MSF toma muy en serio que en nuestro proceso de reclutamiento tomemos en cuenta las prácticas de Diversidad, Equidad e Inclusión.

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