Coordinator TAP-Club Elite

RetailEXPO; México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos en Mexico busca un Coordinador del programa Club Elite para gestionar actividades y relaciones con compradores. Se requiere licenciatura en áreas de administración o marketing y 3 años de experiencia en eventos. Las habilidades en negociación y organización son esenciales, así como dominio intermedio de inglés. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• 3 años en coordinación de eventos, relaciones públicas, área comercial o programas de compradores.
• Experiencia en manejo de clientes corporativos, atracción de compradores y coordinación logística.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Coordinar actividades del programa Club Elite en cada show, garantizando objetivos y estándares.
• Supervisar la ejecución de citas de negocio y actividades de networking.
• Coordinar con agencias de viaje y proveedores para garantizar la logística.

Conocimientos

Manejo y seguimiento de cartera de clientes

Organización y gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Habilidades de negociación

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo, Marketing o afín

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Coordinar, ejecutar y dar seguimiento a todas las actividades del programa Club Elite en los shows asignados, asegurando una operación eficiente, el cumplimiento de objetivos estratégicos y una experiencia de alto nivel para compradores y expositores. El rol impulsa el networking, la atracción de compradores calificados y la correcta ejecución de citas de negocio.

Responsabilidades

Gestión y operación del programa

• Coordinar las actividades del programa Club Elite en cada show, garantizando el cumplimiento de objetivos y estándares de calidad.
• Supervisar la correcta ejecución de citas de negocio y actividades de networking.
• Apoyar al equipo en la ejecución de tareas, definiendo objetivos y brindando retroalimentación.

Atracción y relación con compradores

• Colaborar en la identificación y prospección de nuevos compradores y nichos de mercado.
• Ejecutar campañas de mailing, llamadas y visitas para atraer perfiles estratégicos.
• Apoyar en la negociación con cámaras y asociaciones sectoriales.

Comunicación y campañas

• Ejecutar calendarios de comunicación y envíos de email marketing, asegurando precisión y cumplimiento de tiempos.

Logística de Hosted Buyers

• Coordinar con agencias de viaje, transporte y proveedores de software para garantizar la logística del programa y la calidad en la experiencia de los asistentes.

Eventos especiales

• Apoyar la planificación y ejecución de actividades diferenciadas para participantes del programa Club Elite.

Relación con proveedores y equipos internos

• Dar seguimiento a entregables y requerimientos operativos con proveedores.
• Coordinar acciones con áreas internas como Show Managers, Marketing, Ventas, Registro, Operaciones y Customer Experience.

Requisitios

• Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo, Marketing o afín.
• 3 años en coordinacion de eventos, relaciones publicas, area comercial o programas de compradores.
• Experiencia en manejo de clientes corporativos, atracción de compradores y coordinación logística.
• Inglés intermedio.

Habilidades y competencias

• Manejo y seguimiento de cartera de clientes.
• Organización y gestión de proyectos.
• Comunicación efectiva y habilidades de negociación.
• Orientación a resultados y trabajo colaborativo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.