Coordinador De Nóminas

Ecodeli Industrial; Xico; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de limpieza busca un Coordinador de Nóminas para administrar y procesar la nómina de manera precisa y oportuna. Este rol implica asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales en México y trabajar en estrecha colaboración con Recursos Humanos y Contabilidad. Se requiere experiencia en manejo de nóminas y dominio de legislación aplicable, así como habilidades avanzadas de Excel.

Formación

• Experiencia como Coordinador de Nóminas o puesto similar en empresas con grandes volúmenes de personal.
• Dominio avanzado de la Ley Federal del Trabajo y Ley del ISR.
• Experiencia en el uso de software de nómina reconocido.

Responsabilidades

• Procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones y deducciones.
• Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente.
• Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.

Conocimientos

Manejo experto de Microsoft Excel

Atención al Detalle y Precisión

Comunicación Clara y Efectiva

Educación

Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín

Herramientas

NOI

COI

Aspel

SAP HR

Oracle HCM

Descripción del empleo

Ubicación del trabajo

Ciudad de México, Ciudad de México, Mexico

Salario

*****************

Trabajo Remoto

no

Fecha límite

No especificada

Lo que debes saber sobre este empleo

El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.

Funciones y Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable.
• Recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.).
• Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, ISR) y políticas internas.
• Generar los recibos de nómina (CFDI) y asegurar su entrega oportuna a los empleados.
• Gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México (LFT, LSS, LISR, INFONAVIT, FONACOT, etc.).
• Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable a la nómina y ajustar los procesos en consecuencia.
• Preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (IMSS, INFONAVIT, SAT, FONACOT) en tiempo y forma.
• Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.
• Mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales.
• Administrar y configurar el sistema de nómina (software de nómina), asegurando su correcto funcionamiento y aprovechamiento de sus funcionalidades.
• Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos de nómina para mejorar la eficiencia y reducir errores.
• Generar reportes de nómina detallados para la dirección, contabilidad y otros departamentos, según se requiera (costos laborales, provisiones, etc.).
• Resolver dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, percepciones y cálculos.
• Orientar al personal sobre los procesos y políticas de nómina.
• Manejar la información confidencial de la nómina con la máxima discreción y ética profesional.
• Colaborar estrechamente con el equipo de Recursos Humanos en la gestión de altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades y vacaciones.
• Trabajar con el departamento de Contabilidad para la conciliación de cuentas y el registro contable de la nómina.
• Interactuar con el departamento de Operaciones para la correcta recolección de incidencias y asistencia del personal.

Perfil del Puesto

• Educación y Experiencia: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Experiencia como Coordinador de Nóminas o puesto similar, indispensable en empresas con grandes volúmenes de personal. Experiencia comprobada en el manejo de nóminas semanales y/o quincenales. Dominio avanzado de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del ISR, INFONAVIT y FONACOT. Experiencia en el uso de software de nómina reconocido (ej. NOI, COI, Aspel, Nomipaq, u otros ERPs como SAP HR, Oracle HCM).
• Habilidades Técnicas: Manejo experto de Microsoft Excel (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas; macros básicas deseables) para la conciliación y análisis de datos. Conocimiento de las regulaciones fiscales y laborales vigentes para la elaboración de nóminas. Habilidad para interpretar y aplicar contratos colectivos de trabajo (si aplica). Conocimiento de los procesos de timbrado de nómina (CFDI) y sus requisitos.
• Habilidades Blandas (Competencias Clave): Atención al Detalle y Precisión; Organización y Gestión del Tiempo; Análisis Numérico y Razonamiento Lógico; Confidencialidad y Ética; Proactividad y Resolución de Problemas; Comunicación Clara y Efectiva; Trabajo bajo Presión; Orientación al Servicio.