COORDINADOR DE INVENTARIOS NL

Petro 7; México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa mexicana líder en logística busca un profesional para gestionar recursos y supervisar la administración de inventarios. El rol incluye análisis financiero, planificación de proyectos y desarrollo del equipo. Se requiere licenciatura y experiencia en logística y SAP. Es una oportunidad para contribuir a la mejora continua dentro de una cultura organizacional inclusiva.

Formación

• Experiencia en logística y manejo de inventarios deseable.
• Conocimientos intermedios de Office necesarios.
• Experiencia con SAP es necesaria.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar actividades diarias de administración patrimonial.
• Analizar información financiera y operativa del patrimonio.
• Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales.
• Asegurar cumplimiento en proyectos especiales y auditorías.
• Desarrollar y evaluar al personal a su cargo.

Conocimientos

Logística

Mantenimiento

GPS

Inventarios

Paquete Office

Power BI

SAP

Access

Educación

Licenciatura o Ingeniería terminada

Descripción del empleo

Overview

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

Administrar de forma eficiente los recursos humanos, materiales y tecnológicos bajo su responsabilidad, garantizando el uso adecuado de herramientas, el seguimiento puntual de actividades y la atención oportuna al cliente interno. Promover una cultura de servicio, eficiencia y responsabilidad en la gestión patrimonial.

Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:

Rol 1: Gestión de recursos y ejecucion de TFI

• Operativo (Ejecución y Seguimiento Diario) - Coordinar y ejecutar las actividades diarias relacionadas con la administración del patrimonio institucional.
• Supervisar el uso adecuado de herramientas, vehículos, inmuebles y demás activos asignados.
• Atender solicitudes del cliente interno y externo, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
• Registrar y actualizar información en sistemas de control patrimonial. 50%
• Analítico (Gestión de Información y KPIs) - Analizar información financiera y operativa relacionada con el patrimonio.
• Elaborar reportes periódicos con base en KPIs asignados (uso, mantenimiento, depreciación, eficiencia operativa, etc.).
• Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.
• Utilizar Excel avanzado para consolidación, visualización y análisis de datos. 30%
• Estratégico (Planeación y Mejora Continua) - Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales.
• Participar en la planeación presupuestal y en la toma de decisiones sobre adquisición, baja o reasignación de activos.
• Coordinar proyectos de mejora continua en procesos de control patrimonial.
• Colaborar con otras áreas para alinear la gestión patrimonial con los objetivos institucionales., - Rendicion de cuentas sobre los resultados obtenido en las plazas , -Identificar las desviaciones provenientes de transacciones incorrectas ingreso de mercancia sin cargo a TFI, -Plan de seguimiento a inventario inhabil y trazabilidad mensual.

Rol 2: Seguimiento en proyectos especiales

• Estratégico (Planeación y Diseño del Proyecto) - Participar en la planeación anual de proyectos estratégicos de la empresa, como procesos de integración y migración de sistemas o plataformas.
• Definir objetivos, cronogramas, recursos y responsables para cada proyecto.
• Coordinar con áreas clave para asegurar alineación institucional y cumplimiento normativo.
• Establecer indicadores de éxito (KPIs) y mecanismos de evaluación. 30%
• Operativo (Ejecución y Coordinación de Actividades) - Ejecutar y dar seguimiento a los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad y presupuesto.
• Coordinar el inventario anual de vehículos, incluyendo auditoría de imagen institucional, condiciones físicas y funcionales.
• Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias, asegurando su documentación y cierre.
• Supervisar la correcta implementación de procesos de migración e integración. 50%
• Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) - Analizar resultados de los proyectos implementados, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
• Elaborar reportes ejecutivos con base en KPIs definidos.
• Documentar hallazgos del inventario vehicular y generar propuestas de mejora en mantenimiento, imagen y uso de activos.
• Presentar resultados a la dirección y proponer ajustes o nuevas iniciativas. 20%

Rol 3: Elaboracion de proyectos adicionales

• Estratégico (Planeación y Organización) - Diseñar el plan anual de inventarios físicos en CEDIS, MB y Bakerys, asegurando cobertura trimestral.
• Establecer cronogramas, recursos necesarios y responsables por ubicación.
• Definir criterios de auditoría para imagen institucional, condiciones físicas y cumplimiento de normativas.
• Coordinar con otras áreas para asegurar la disponibilidad de espacios, accesos y equipos.25%
• Operativo (Ejecución y Supervisión en Campo) - Coordinar al equipo responsable de realizar las tomas físicas de inventarios y activos fijos (definir número de elementos y roles).
• Supervisar directamente las jornadas de levantamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Verificar en sitio la imagen, condiciones y funcionalidad de los activos.
• Documentar hallazgos y canalizar necesidades de reparación o mantenimiento.55%
• Analítico (Seguimiento, Reportes y Mejora Continua) - Consolidar los resultados de cada inventario en reportes ejecutivos.
• Analizar desviaciones, pérdidas, deterioros o incumplimientos detectados.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas, incluyendo reparaciones y ajustes en sistemas.
• Proponer mejoras al proceso de inventario para futuras ejecuciones.20%

Rol 4

• 1. Estrategico (Planeación y Cultura Organizacional) - Diseñar e impulsar estrategias para fortalecer la cultura de prevención en el manejo de inventarios y activos fijos.
• Coordinar con Directores de Operación y Gerentes de Mercado y Campo para asegurar la correcta difusión y aplicación de los procedimientos en plazas
• Establecer lineamientos y buenas prácticas para la gestión preventiva en tiendas. 30%
• 2. Operativo (Ejecución y Coordinación Diaria) - Enviar información diaria y oportuna a los departamentos de Costos, Auditoría y Staff de Operaciones sobre el estatus de mercancía encontrada.
• Asegurar la correcta comunicación y seguimiento con los responsables de tienda.
• Coordinar acciones inmediatas ante hallazgos relevantes en inventarios o activos. 50%
• 3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) - Analizar tendencias en los reportes diarios para identificar patrones de riesgo o áreas de oportunidad.
• Evaluar el cumplimiento de los procedimientos por parte de los Gerentes de plaza.
• Generar reportes ejecutivos con recomendaciones para fortalecer el control y la prevención. 20%

Rol 5:Gestión y Desarrollo de talento

• (aplica a puestos con gente a su cargo y deberá tener un peso del 20%, puede contraer si no aplica el caso) Planeación de estructura y cobertura de personal Asegurar que la estructura organizacional bajo su responsabilidad cuente con la cantidad adecuada de colaboradores, con el perfil y competencias necesarias para cumplir los objetivos del área.
• Definición de objetivos y planes de trabajo Establecer metas claras y medibles para cada colaborador, alineadas al plan estratégico del negocio, promoviendo la rendición de cuentas y el enfoque a resultados.
• Capacitación y formación continua Coordinar y asegurar la participación del personal en programas de capacitación definidos por la compañía, así como identificar necesidades específicas de desarrollo.
• Evaluación del desempeño y retroalimentación Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, brindar retroalimentación constructiva y diseñar, en conjunto con Recursos Humanos, planes de desarrollo individual que fortalezcan habilidades técnicas y de liderazgo.
• Clima laboral y motivación Fomentar un ambiente de trabajo positivo, participativo y orientado al logro, promoviendo la comunicación abierta, el reconocimiento y la mejora continua.

· Escolaridad: Lic o Ing terminada
· Experiencia: Logística deseable, mantenimiento deseable, GPS deseable, inventarios deseable.
· Conocimientos: Paquete Office intermedio, Power BI deseable, SAP necesario, Acess deseable.

Nuevo León

En Iconn creemos que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades de empleo, por lo cual el procedimiento de Atracción y Selección de Talento se basará en los requisitos inherentes a la posición a desempeñar. Por lo tanto, Iconn prohíbe la discriminación de colaboradores o solicitantes por motivos de raza, color, credo, religión, edad, género, preferencia sexual, discapacidad física, embarazo o cualquier otro factor.