Asistente Contable (Cuentas por pagar)

Panasonic Ecology Systems de Mexico, S. A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa industrial busca un Analista Contable para recibir y revisar facturas de materias primas y mercancía, gestionar el ingreso en Oracle y actualizar informes mensuales. Se requiere título en contabilidad, 1 año de experiencia y conocimientos de inglés técnico. Ofrecemos un ambiente dinámico en Tijuana, BC, con oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia en puestos similares mínimo 1 año.
• Ingles Técnico (Mayor de 60 %).
• Gestión de sistemas de contabilidad electrónica.
• Gestión de procedimientos corporativos.

Responsabilidades

• Recibir y revisar facturas de materias primas y mercancía.
• Ingresar facturas en el sistema Oracle.
• Solicitar facturas pendientes.
• Preparar archivos de pago a proveedores.
• Actualizar informes de materias primas y mercancía.
• Apoyar en la gestión de inventarios.

Conocimientos

Manejo de herramientas de Windows

Comunicación eficaz

Principios de Contabilidad

Interacción profesional

Capacidad para trabajar en equipo

Experiencia en Oracle

Análisis de datos financieros

Educación

Carrera en Contabilidad

Herramientas

Oracle

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Recibir las facturas de materias primas para la fabricación de productos terminados y las facturas de mercancía importada de China (lista para la venta).
• Revisar detalladamente los recibos de materias primas y mercancía comparándolos con las facturas de los proveedores.
• Ingresar las facturas recibidas de materias primas y mercancía en el sistema Oracle.
• Solicitar facturas pendientes a proveedores nacionales e internacionales de materias primas y mercancía.
• Preparar el archivo de transferencias de pago a proveedores de materias primas y mercancía.
• Preparar y organizar los archivos físicos de pago por compras de materias primas y mercancía.
• Actualizar el informe de materias primas, mercancía y mercancía en tránsito.
• Preparar el proceso de pago por tipo (XSAS, transferencia bancaria, ACH).
• Preparar informes de proveedores nacionales e internacionales de materias primas y mercancía antes del cierre.
• Solicitar estados de cuenta a proveedores internacionales.
• Actualizar el informe mensual de pagos a proveedores.
• Preparar el análisis de cuenta para cada cuenta comercial de proveedores.
• Brindar apoyo con la autoevaluación anual de control interno JSOX y la auditoría de PC.
• Actualizar las políticas y procedimientos de las responsabilidades asignadas.
• Apoyar con la impresión de Etiquetas para identificar activos fijos y activos variables en servicio.
• Apoyo en la gestión de inventarios de materia prima y producto terminado.
• Revisión de informes de recepción para conciliarlos con la factura recibida y la información confirmada del almacén.

Requisitos

• Carrera Terminada en Contabilidad, Titulado es un Plus en el proceso de Contratación.
• Experiencia en puestos similares mínimo 1 año.
• Ingles Tecnico (Mayor de 60 %).
• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
• Gestión de sistemas de contabilidad electrónica.
• Gestión de procedimientos corporativos.

Habilidades

• Manejo de herramientas de Windows (Word, Excel, PP).
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito.
• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
• Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Experiencia en Oracle.
• Experiencia en análisis de datos financieros.