Asistente administrativo

Artisan Field, Inc.; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría en Ciudad de México busca un Asistente Administrativo. El candidato ideal debe tener experiencia organizando agendas, reuniones, y documentación. Se ofrece un sueldo competitivo, prestaciones de ley en un ambiente colaborativo. Los postulantes deben tener una licenciatura y al menos 3 años de experiencia como asistente administrativa.

Servicios

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Ambiente profesional y colaborativo

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa.
• Excelente ortografía, redacción y presentación ejecutiva.
• Dominio en sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda y compromisos del Director General.
• Organizar reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivas.
• Elaboración y archivo de documentación administrativa y confidencial.
• Atención telefónica y presencial con altos estándares de servicio.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Somos una firma de consultoría especializada en Servicios Fiscales, Financieros, Auditoría, Recursos Humanos y Contabilidad. Nuestro equipo está conformado por especialistas comprometidos con la excelencia, la confidencialidad y la innovación profesional.

Buscamos una Asistente Administrativo organizada y comunicación asertiva.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda y compromisos del Director General.
• Organizar reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivas, asegurando logística y documentación necesaria.
• Acompañamiento en reuniones, toma de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Elaboración, control y archivo de documentación administrativa y confidencial.
• Trámites bancarios y notariales.
• Apoyo fuera de la oficina y disponibilidad para viajes cortos.
• Redacción de informes, presentaciones y propuestas económicas.
• Comunicación efectiva entre áreas internas, clientes y proveedores.
• Atención telefónica y presencial con altos estándares de servicio y confidencialidad.
• Coordinación de actividades administrativas generales del área directiva y de consultoría.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (titulado o pasante).
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa.
• Excelente ortografía, redacción y presentación ejecutiva.
• Dominio en Microsoft Office, Google Workspace, sistemas administrativos.
• Habilidad para organizar, priorizar y resolver imprevistos con sentido de urgencia.
• Alto nivel de discreción, responsabilidad y atención al detalle.

Competencias clave

• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Planeación y control de actividades.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y adaptabilidad.
• Proactividad y enfoque a resultados.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Ambiente profesional y colaborativo.

Si cumples con el perfil, postúlate a través de esta plataforma para agendar una entrevista.