Asistente Administradora Contadora

Selection Book; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el área de administración y contabilidad busca un profesional comprometido para gestionar procesos administrativos y contables. Se requiere licenciatura en un campo relacionado y 2 años de experiencia en roles similares. La persona ideal debe tener habilidades organizativas, manejo avanzado de Excel y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Ofrecemos un entorno creativo y diverso para impulsar tu carrera profesional.

Formación

• Experiencia comprobable de al menos 2 años en áreas administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
• Conocimiento básico de normativas fiscales y contables aplicables.
• Capacidad de manejo de múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos y controlar documentos.
• Elaborar registros contables y reportes financieros.
• Analizar y optimizar procesos administrativos.

Conocimientos

Manejo avanzado de Excel

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Pensamiento analítico

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Sistemas ERP

Google Workspace

Descripción del empleo

Responsabilidades clave Administración Contabilidad y Asistencia General

Gestionar procesos administrativos control de documentos presupuestos y pagos a proveedores / as.

Elaborar registros contables facturación conciliaciones bancarias y reportes financieros mensuales.

Apoyar en la organización y coordinación de agendas reuniones y logística interna del equipo.

Asistencia personal : pagos agenda personal llamadas etc

Colaborar activamente en la mejora de procesos administrativos y proponer soluciones innovadoras.

Manejo avanzado de excel

Entre otras actividades

Requisitos Experiencia y Habilidades en Administración y Contabilidad

Licenciatura terminada en Contaduría Administración Finanzas o carrera afín.

Experiencia comprobable de al menos 2 años en áreas administrativas contables o de asistencia ejecutiva preferentemente en agencias o despachos creativos.

Manejo de sistemas contables y herramientas de gestión administrativa (por ejemplo Excel Google Workspace sistemas ERP o similares).

Habilidades organizativas atención al detalle y capacidad de manejo de múltiples tareas simultáneas.

Orientación a resultados pensamiento analítico y excelente comunicación verbal y escrita.

Conocimiento básico de normativas fiscales y contables aplicables en Colombia.

Funciones estratégicas Optimización de Procesos y Soporte Integral

Analizar y optimizar procesos administrativos para lograr mayor eficiencia e innovación.

Garantizar la puntualidad en los reportes contables y la confiabilidad de la información financiera.

Brindar soporte directo a la dirección y los diferentes equipos para facilitar la operación interna.

Participar en auditorías internas y colaborar en la preparación de documentación requerida.

Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios cuando sea necesario.

Perfil profesional Proactividad Organización y Trabajo en Equipo

Persona comprometida ética y con alto sentido de responsabilidad.

Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevas herramientas y procesos.

Actitud positiva disposición al trabajo colaborativo y apertura al intercambio de ideas.

Atención al detalle confidencialidad y criterio para la toma de decisiones.

Si te motiva impulsar la administración la contabilidad y el soporte a equipos creativos en un entorno dinámico y diverso esperamos tu postulación para ser parte de nuestro equipo!