Analista de Administración Jr.

LABYES; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un laboratorio veterinario en Ciudad de México busca un asistente administrativo para brindar soporte en tareas contables y administrativas. Se requieren al menos 1 año de experiencia en el área y conocimientos intermedios de Excel. Ofrecemos prestaciones superiores a las de ley, vale despensa y herramientas de trabajo como laptop y celular.

Servicios

Prestaciones superiores a las de ley

Vale despensa

SGMM - Individual

Laptop y celular

Formación

• Experiencia en tareas administrativas o contables de al menos 1 año.
• Manejo intermedio de Excel y conocimiento de SAP es deseable.
• Capacidad de organización y atención en el manejo de datos.

Responsabilidades

• Emitir y registrar facturas de venta y notas de crédito.
• Gestionar la administración de ventas y control de pedidos.
• Colaborar en el control de comprobantes contables.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Atención al detalle

Capacidad analítica

Comunicación clara y efectiva

Confidencialidad y ética profesional

Educación

Estudiante o egresado/a de Administración de Empresas

Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas o contables

Manejo intermedio de herramientas de Excel

Conocimientos de SAP

Descripción del empleo

Reportando al coordinador administrativo, tendrá como responsabilidad brindar soporte en las tareas administrativas, contables y de gestión del área, asegurando la correcta ejecución de los procesos vinculados a facturación, administración de ventas, pagos a proveedores, gestión de beneficios corporativos y elaboración de informes de gestión, contribuyendo al orden y eficiencia de la administración general de la compañía.

Será responsable por

• Emitir y registrar facturas de venta y notas de crédito, asegurando la correcta imputación contable
• Gestionar la administración de ventas, control de pedidos, seguimiento de cobranzas y coordinación con las áreas Comercial y Logística
• Colaborar en la registración y control de comprobantes contables (facturas, recibos, pagos, rendiciones, etc.)
• Asistir en el proceso de pagos a proveedores, controlando vencimientos, imputaciones y documentación respaldatoria
• Participar en la conciliación de cuentas contables y bancarias
• Gestionar la flotilla corporativa, incluyendo control de mantenimiento, documentación y asignación de vehículos
• Administrar la dispersión de vales de despensa y gasolina, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y plazos establecidos
• Gestionar viáticos y rendiciones de gastos, verificando la documentación y cumplimiento de políticas corporativas
• Elaborar y confeccionar informes de gestión solicitados por el área, brindando información precisa y actualizada
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación del área
• Brindar soporte general en tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento del área (contratos, control de gastos, rendiciones, entre otros)

Requisitos

Habilidades y requisitos del cargo

• Organización y gestión del tiempo
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos
• Capacidad analítica y resolución de problemas
• Comunicación clara y efectiva (oral y escrita)
• Confidencialidad y ética profesional

Educación y experiencia

• Estudiante o egresado/a de carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o afines
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas o contables (excluyente)
• Manejo intermedio de herramientas de Excel y sistemas de gestión administrativa
• Conocimientos de SAP (deseable)
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al trabajo en equipo
• Buena comunicación y disposición para el aprendizaje

Beneficios

• Prestaciones superiores a las de ley
• Vale despensa
• SGMM - Individual
• Laptop y celular

Somos un laboratorio con más de 30 años de trayectoria en medicina veterinaria para pequeños animales. Nos dedicamos al desarrollo de medicamentos que se destacan por sus fórmulas y procesos de elaboración certificados. Durante estos años hemos desarrollado una completa línea de productos que continúa ampliándose sobre la base del cuidado del medio ambiente, con la más alta calidad y tecnología de punta.