Administrador General

The Brick Soluciones; Región Centro; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de producciones y filmaciones busca un Administrador General en Guadalajara. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en administración, conocimientos avanzados de Excel y disponibilidad para viajar. Las responsabilidades incluyen el control de pagos, facturación y seguimiento de proyectos. Se ofrece un salario entre $20,000 y $25,000 brutos mensuales, con modalidad remota con disponibilidad a presencial.

Servicios

Prestaciones de ley (después de 3 meses de prueba)

Formación

• Edad: A partir de 28 años en adelante.
• Experiencia mínima de 3 años como administrador.

Responsabilidades

• Control de calendario de pagos a proveedores y estados de cuenta.
• Realizar facturación según corresponda.
• Revisar y dar el visto bueno de las compras.
• Seguimiento de proyectos desde su planeación hasta el cierre.
• Llevar el estado financiero de la empresa.

Conocimientos

Conocimientos avanzados de excel

Experiencia en ERP

Disponibilidad para viajar

Disponibilidad de horario

Educación

Lic. Contador, Administración o a fin

Descripción del empleo

Perfil

Administrador General

Salario

De $20,000 a $25,000 brutos mensuales

Pago

100% vía nomina

Prestaciones

de ley (después de 3 meses de prueba)

Horario de labores

De lunes a viernes de 10am a 7pm

Modalidad de labores

Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite

Lugar de trabajo

Guadalajara

Giro de Empresa

Producciones y Filmaciones

Requisitos

• Edad: A partir de 28 años en adelante
• Nivel educativo: Lic. Contador, Administración o a fin.
• Exp. mínima de 3 años como administrador
• Conocimientos avanzados de excel
• Exp. en ERP
• Disponibilidad para viajar esporadicamente
• Disponibilidad de horario

Actividades a Realizar

• Control de calendario de pagos a proveedores así como estado de cuenta de los mismos así como expediente completo.
• Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) así como el control de las mismas. (coordinando con contador los ingresos y egresos)
• Revisar y dar el visto bueno de las compras dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones
• Revisión y control de cobros así como pagos en general.
• Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre del mismo, coordinado con producción general.
• Revisión de presupuesto de proyectos.
• Control producción manteniendo el inventario necesario.
• Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos.
• Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma.
• Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales.
• Coordinar con abogado contratos, pagares, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (Desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)
• Recolectar y enviar de discos duros a clientes.
• Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica.
• Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios. (check list, sistemas, Etc.)
• Responsable de la cobranza en general de las empresas.
• Control y mantenimiento de los inventarios y equipos.
• Realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina.