Administración General y Tesorería

Sandi Solutions; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento ubicada en Ciudad de México busca un administrativo para manejar operaciones financieras y contables. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia y habilidades en facturación electrónica y conciliaciones bancarias. Se ofrece un sueldo competitivo y estabilidad laboral.

Servicios

Sueldo competitivo

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo profesional

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, contables o de tesorería.
• Conocimientos en facturación electrónica y conciliaciones bancarias.
• Habilidades en análisis, negociación y seguimiento.

Responsabilidades

• Emitir facturas a clientes conforme a las políticas establecidas.
• Asegurar la generación mensual de complementos de pago sin errores.
• Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias.

Conocimientos

Responsabilidad

Honestidad

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Finanzas

Herramientas

Sistemas ERP

Plataforma SAT

Microsoft Dynamics Navision

QuickBooks

Descripción del empleo

Este puesto será responsable de administrar, controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas, la correcta facturación, el flujo de efectivo, la organización documental y el soporte directo a la dirección.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.
• Revisar, clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.
• Asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.
• Registrar y dar de baja pagos, cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.
• Verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago, factura, cotización, orden de compra, comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique) todos con las firmas y sellos requeridos.
• Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.
• Administrar la caja chica clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.
• Gestionar la alta de nuevos proveedores garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal, bancaria y legal requerida.
• Realizar capturas de pagos en bancos con total precisión evitando errores en montos, referencias o beneficiarios.
• Mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.
• Asegurar que la cobranza se mantenga al día aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.
• Apoyar en la planeación de pagos, control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
• Elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.
• Dar seguimiento a las peticiones de la Dirección General brindando apoyo en la solución de problemas administrativos, búsqueda de proveedores de servicios, solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.
• Asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo, calidad y cumplimiento verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.
• Participar en la mejora continua de los procesos administrativos, financieros y de control interno de la empresa.

Perfil Profesional

• Formación: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas u otra carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, contables o de tesorería, preferentemente en empresas PYME.
• Conocimientos:
  • Facturación electrónica y complementos de pago (dominio en uso de sistemas ERP y plataforma SAT).
  • Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
  • Control de caja chica y gastos deducibles / no deducibles.
  • Gestión y evaluación de proveedores.
  • Normatividad fiscal básica y manejo de portales bancarios.
  • Control de cuentas por cobrar y pagar.
• Habilidades:
  • Alto sentido de responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
  • Organización, atención al detalle y control documental.
  • Comunicación profesional con clientes, proveedores y personal interno.
  • Capacidad de análisis, negociación y seguimiento.
  • Proactividad, compromiso y criterio para la resolución de problemas.

Requirements (English)

• Formation académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, contables o de tesorería (preferentemente en empresas PyME o del sector alimentos / agroindustrial).
• Conocimientos:
  • Facturación electrónica y complementos de pago (SAT, ERP).
  • Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
  • Caja chica y gastos deducibles / no deducibles.
  • Control de cuentas por cobrar y pagar.
  • Manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
  • Gestión y evaluación de proveedores.
• Habilidades personales:
  • Responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
  • Organización, atención al detalle y control documental.
  • Comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.
  • Capacidad de análisis, negociación y seguimiento.
  • Proactividad, compromiso y criterio para la resolución de problemas.

Benefits

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional en empresa consolidada.
• Horario laboral fijo (lunes a viernes).
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Participación directa en decisiones operativas y financieras.

Additional Information

• Requerimientos de liderazgo: Manejo de personal organizado.
• Education: Licenciatura en administración o contabilidad.
• Key Skills: General Ledger Reconciliation, Taleo, GAAP, Journal Entries, QuickBooks, General Ledger Accounting, Accounting, Microsoft Dynamics Navision, Account Reconciliation, Accrual Accounting, Microsoft Dynamics GP, Accounts Payable.
• Employment Type: Full Time.
• Experience: years.
• Vacancy: 1.
• Monthly Salary: 20000 - 20000.