TIROCINANTE SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

GESFOR; Pozzuoli; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/una tirocinante per supportare la segreteria organizzativa. La figura si occuperà di organizzazione di eventi culturali, gestione newsletter e supporto nelle attività editoriali. Richieste buone competenze informatiche, capacità di comunicazione e approccio organizzativo. Orario full time a Pozzuoli. Offerta adatta a neolaureati in ambito umanistico.

Competenze

• Preferibile esperienza almeno minima in segreteria o comunicazione.
• Buone capacità organizzative e gestione del tempo.
• Conoscenza del settore lavoro e risorse umane è gradita.

Mansioni

• Gestire informativa e supporto operativo alle attività di segreteria.
• Organizzare eventi culturali e formativi.
• Compilare modulistica e supporto amministrativo di base.

Conoscenze

Utilizzo del PC e pacchetto Office

Gestione posta elettronica

Competenze base piattaforme webinar

Redazione testi e comunicazioni

Gestione newsletter

Navigazione social e siti web

Formazione

Diploma ambito umanistico

Descrizione del lavoro

GESFOR – Agenzia per il Lavoro opera dal 1998 nel mercato del lavoro ed è presente su tutto il territorio nazionale con oltre 20 filiali. Si avvale della collaborazione di oltre 200 professionisti, rispondendo con successo alle esigenze di aziende in cerca di personale e di candidati in cerca di occupazione.

TIROCINANTE SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Per azienda operante nel settore culturale e di approfondimento giuslavoristico selezioniamo un / una tirocinante nell’ambito della segreteria organizzativa che si occuperà di, gestione informativa e supporto operativo alle attività di segreteria, organizzazione, pianificazione e gestione di eventi culturali, formativi o promozionali, predisposizione, invio e aggiornamento di newsletter e comunicazioni periodiche, supporto nella gestione della rassegna stampa quotidiana e delle attività editoriali, valorizzazione e produzione di contenuti per piattaforme social e strumenti digitali, monitoraggio bandi, avvisi e iniziative nel settore di riferimento. Supporto nell’organizzazione di webinar : inviti, promozione, materiali, interfaccia relatori. Gestione dei contatti con partner, stakeholder e partecipanti. Archiviazione documentale, raccolta dati, predisposizione report e attività di back office, compilazione modulistica e supporto amministrativo di base.

Competenze tecniche

• Buon utilizzo del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di gestione posta elettronica e strumenti cloud (Drive, OneDrive).
• Competenza base nell’uso di piattaforme webinar (Zoom, Teams, Meet).
• Redazione testi, comunicazioni, report e documenti interni.
• Utilizzo di strumenti per la gestione newsletter (Mailchimp, Sendinblue).
• Capacità di navigazione e aggiornamento social e / o siti web.
• Conoscenza base dei processi organizzativi e degli strumenti di segreteria.

Tra le soft skills si richiede un buon approccio organizzativo e gestione del tempo, pianificazione attività, buona comunicazione e capacità di ascolto attivo, capacità di lavorare in team e relazionarsi con interlocutori diversi, propensione al problem setting e solving, attenzione ai dettagli accuratezza e precisione proattività e affidabilità, flessibilità operativa e gestione delle priorità.

Possesso di diploma ambito umanistico e affini, esperienza anche minima o accademica in segreteria e comunicazione, eventi. Gradita conoscenza anche basica del settore lavoro, politiche attive e risorse umane.

Orario full time

09.00 – 13.30 / 14.30 – 18.00

Luogo di lavoro

Pozzuoli (Na)