SPECIALISTA AMMINISTRATIVO – GESTIONE LOCAZIONI_PALERMO

ADECCO ITALIA S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento leader in Italia cerca un/una specialista amministrativo per la gestione locazioni. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli contabili e sarà responsabile della gestione dei contratti di locazione e della documentazione associata. Sono richieste buone capacità di negoziazione e conoscenze contabili. La posizione prevede un orario di lavoro full time nella sede di Palermo.

Competenze

• Laurea in discipline economiche o equivalente.
• Esperienza in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali.

Mansioni

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione.
• Archiviare e aggiornare documentazione contrattuale.
• Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni contrattuali.
• Condurre negoziazioni con i locatori.
• Registrazione contabile dei fitti e riconciliazioni.
• Elaborare forecast relativi ai costi di locazione.
• Gestione coordinata degli immobili.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Excel

Familiarità con la contrattualistica immobiliare

Gestione documentale

Formazione

Laurea in discipline economiche o equivalente

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Adecco Financial services ricerca per Azienda leader nel settore Fashion Retail, un/una specialista amministrativo nella gestione locazioni.

La risorsa sarà inserita nel dipartimento Finance, e si occuperà della gestione amministrativa, contabile e negoziale dei contratti di locazione degli immobili aziendali, fungendo da interfaccia tra l'azienda e i locatori. Collaborerà con le funzioni Legale, Amministrativa e Real Estate, contribuendo alla gestione strategica del patrimonio immobiliare del Gruppo.

Responsabilità

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti;
• Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili;
• Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette);
• Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali;
• Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati;
• Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale;
• Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate)

Requisiti

• Laurea in discipline economiche o equivalente;
• Esperienza in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP);
• Familiarità con la contrattualistica immobiliare e ottima capacità di gestione documentale;

ccnl commercio
orario di lavoro full time
Disponibilità oraria: Full Time