Sales Support - Tender Specialist

Randstad Italia; Varese; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di somministrazione cerca un Sales Support / Tender Specialist per gestire la documentazione di appalti pubblici. Richiesta esperienza di 2-4 anni, diploma o laurea in discipline amministrative, fluente in italiano e inglese. Offriamo contratto in somministrazione con buone prospettive e smart working.

Servizi

Smart working

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.
• Fluente in italiano e inglese commerciale.
• Familiarità con il Codice degli Appalti.

Mansioni

• Gestire documentazione e portali di e-procurement.
• Collaborare con vari dipartimenti per ottenere documenti.
• Monitorare scadenze e conformità normativa.

Conoscenze

Conoscenza dei portali di gara d'appalto

Competenza in Microsoft 365

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o Laurea in discipline amministrative, legali o economiche

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

SharePoint

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

SALES SUPPORT / TENDER SPECIALIST

Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, un :

Si offre : contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione e buone prospettive future. CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all'esperienza, in un range di 40.000€ - 50.000€.

Benefit : smart working.

Sede di lavoro : Milano.

Orario di lavoro : 9-18

Di cosa ti occuperai?

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità :

• gestione dei portali di e-procurement pubblici;
• caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni;
• verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione;
• collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati;
• manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
• supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
• monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
• preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, legali o economiche;
• esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto);
• conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici;
• competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams);
• familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC;
• lingue: fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti);
• accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità;
• attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro;
• capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate;
• disponibilità per trasferte giornaliere.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito