Sales Support - Tender Specialist

Adecco; Varese; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale leader nel settore energetico ricerca un Sales Support – Tender Specialist per gestire documenti e portali legati a gare pubbliche. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito economico/giuridico, esperienza di 2-4 anni e ottima conoscenza del pacchetto Office. È previsto un contratto iniziale di un anno, full time, con possibilità di smart working e RAL compresa tra 40-50K.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi nel back office o nell’ufficio gare.
• Conoscenza professionale dei principali portali di gare pubbliche.
• Disponibilità a trasferte, soprattutto inizialmente.

Mansioni

• Gestire i portali di e-procurement pubblici e le piattaforme di gara.
• Controllare i documenti amministrativi prima dell'invio.
• Collaborare con i dipartimenti interni per ottenere documenti e allegati.

Conoscenze

Gestione dei portali di e-procurement

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza del Codice degli Appalti

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico / giuridico

Descrizione del lavoro

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una / un Sales Support – Tender Specialist.

La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

In particolare, si occuperà di :

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara;
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche;
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio;
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati;
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti necessari :

• Diploma o laurea a indirizzo economico / giuridico;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2 / 4 anni;
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
• Conoscenza professionale della lingua inglese;
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Completano il profilo l'attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.

CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale.

Full time, previsto smart working.

Luogo di lavoro : Milano (20128).

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016 / 679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE :

Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).