Sales Support - Tender Specialist

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante compagnia internazionale nel settore energetico cerca un Sales Support - Tender Specialist a Milano. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito economico/giuridico e 2-4 anni di esperienza nel back office o offerta simile. La posizione prevede la gestione di documenti e la preparazione per gare pubbliche, con responsabilità di cooperazione interna e monitoraggio della conformità. Si offre un contratto iniziale di un anno con possibilità di continuità e smart working.

Servizi

Mensa aziendale

CCNL Metalmeccanico

Smart working

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni.
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC.

Mansioni

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Lavoro in team

Precisione

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Funzione

Sales Representative

Categoria

Commerciale / Vendita

Luogo di lavoro

Milano, Milano

Overview

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support - Tender Specialist. La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara. Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.

Responsabilità

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.)
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti

Requisiti necessari

• Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche
• Ottima padronanza del pacchetto Office
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC
• Conoscenza professionale della lingua inglese
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale
• Attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e capacità di lavorare in team

CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Luogo di lavoro: Milano (20128). Disponibilità oraria: Full Time