Sales Support - Tender Specialist

Adecco; Milano; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Sales Support - Tender Specialist a Milano. Il candidato gestirà documenti e portali per partecipare a gare pubbliche, collaborando con diversi dipartimenti e garantendo conformità normativa. È richiesta esperienza di 2-4 anni, conoscenza dei portali di gara e ottima padronanza di Office. Offerta di contratto in somministrazione con possibilità di proroga, full time e smart working.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare).
• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative ANAC.
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto nel periodo iniziale.

Mansioni

• Gestione dei portali di e-procurement e delle piattaforme di gara.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi.
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte.

Conoscenze

Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza professionale della lingua inglese

Doti di precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia, Adecco Financial Services, per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una Sales Support - Tender Specialist. La risorsa rapportarà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile, supportando il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

Responsibilities

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio.
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati.
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Qualifications

• Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni.
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative ANAC.
• Conoscenza professionale della lingua inglese.
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.
• Attenzione ai dettagli, doti di precisione e proattività e capacità di lavorare in team.

Compensation and Work Mode

Contratto in somministrazione per un anno con possibilità di proseguimento. CCNL Metalmeccanico, RAL 40‑50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Disponibilità oraria: Full Time.

Location

Milano (20128).

Additional Information

Settore: Altro
Ruolo: Commerciale/Vendite