Responsabile Sales Administration

Dylog Hitech; Sant'Ambrogio di Torino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società tecnologica leader a Torino ricerca un Responsabile Sales Administration da inserire nel Team Sales & Marketing. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili e una laurea in Ingegneria o Economia. Sarà responsabile della supervisione dei processi amministrativi e della gestione del team di Sales Administration. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo e un ambiente stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Capacità di lavorare in team e di risolvere problemi.

Mansioni

• Supervisione e ottimizzazione dei processi amministrativi legati alle vendite.
• Coordinamento del team di Sales Administration.
• Monitoraggio delle vendite e redazione di report periodici.

Conoscenze

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Ottime capacità organizzative

Leadership

Orientamento al cliente

Problem solving

Formazione

Laurea in Ingegneria o Economia

Strumenti

Sistemi ERP/CRM

Pacchetto MS Office

SQL Server

Descrizione del lavoro

Dylog Hitech è una Società del Gruppo Dylog Italia spa, leader mondiale nella progettazione e commercializzazione di macchine a raggi x per il controllo qualità non distruttivo, basato sull’elaborazione di immagine.

Stiamo cercando per la nostra sede di Torino un

Responsabile Sales Administration

che entrerà a far parte del Team Sales & Marketing e riporterà al responsabile Sales & Marketing.

Si occuperà di :

Responsabile della supervisione e dell’ottimizzazione dei processi amministrativi legati alle attività di vendita Garantirel'efficienza delle operazioni, la corretta gestione degli ordini, la conformità contrattuale e il supporto amministrativo alla forza vendita. Coordinare e gestire il team di Sales Administration / Back Office commerciale (2 risorse) Garantire l’elaborazione accurata e tempestiva degli ordini di vendita Supervisionare la gestione del ciclo dell’ordine (Order-to-Cash), inclusi contratti, listini, condizioni commerciali, emissione documenti di trasporto, spedizioni e fatturazione Gestire, in coordinamento con la funzione Logistica / trasporti, le procedure doganali per gli sdoganamenti Collaborare con il reparto vendite per supportare le attività commerciali e migliorare l’esperienza cliente Verificare la correttezza delle condizioni di vendita applicate (sconti, promozioni, termini di pagamento) Gestire le offerte in ambito post-vendita, le spedizioni internazionali di macchine e ricambi, la fatturazione e reportistica Monitorare l’andamento delle vendite e redigere report periodici per la direzione Coordinare con le funzioni logistica / trasporti, Finance e Customer Service per assicurare la fluidità operativa Gestire eventuali reclami o problematiche amministrative legate agli ordini Contribuire allo sviluppo e implementazione di processi e sistemi di monitoraggio relativi a riparazioni di componenti per il parco macchine installato

Requisiti richiesti : Laurea in Ingegneria o Economia (triennale o magistrale). Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e sistemi ERP / CRM. Conoscenza pacchetto MS Office / eventualmente SQL server Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Eccellenti capacità organizzative, di leadership e problem solving. Attitudine al lavoro in team e forte orientamento al cliente

Caratteristiche personali : Precisione e attenzione al dettaglio Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze Project planning Comunicazione efficace Orientamento ai risultati Proattività e flessibilità operativa

Sede di lavoro

Torino (davanti alla fermata della metropolitana Carducci-Molinette) Orario di lavoro

Full Time L'offerta : il pacchetto retributivo e il relativo l'inquadramento saranno commisurati al grado di expertise acquisita.

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt.7 e 13 del D. Lgs 196 / 2003 sulla tutela della privacy.