Personal Assistant

Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Personal Assistant o in ruoli amministrativi simili.
• Spiccate doti relazionali e di comunicazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni e richieste in evoluzione.
• Disponibilità a lavorare con orari flessibili, inclusi alcuni weekend e festivi, se necessario.

• Gestire l’agenda della famiglia, pianificando e coordinando appuntamenti, eventi e viaggi.
• Organizzare e supervisionare le attività domestiche, inclusa la gestione del personale di servizio.
• Assistere nelle attività quotidiane, comprese le commissioni e lo shopping.
• Coordinare e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi email, telefonate e corrispondenza.
• Gestire le relazioni con fornitori e servizi esterni, assicurando la qualità e l'efficienza.
• Pianificare e organizzare eventi familiari, riunioni e incontri sociali.
• Fornire supporto nella gestione delle questioni finanziarie e amministrative della famiglia.
• Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione in tutte le attività.

• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Attitudine al problem solving e proattività.
• Esperienza nella gestione di case di alto profilo costituisce un vantaggio.
• Patente di guida valida e disponibilità a guidare.