Office manager

Ludoil Energy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda energetica leader è alla ricerca di un/a Office Manager per i propri uffici a Milano. La figura si occuperà di gestire la ricezione di ospiti e fornitori, organizzare meeting, e supportare l'efficienza delle agende aziendali. Richieste eccellenti capacità relazionali, conoscenza fluente dell'inglese e buona conoscenza del pacchetto Office. Opportunità in un ambiente di lavoro dinamico e solido.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.
• Cura dell'immagine aziendale e forte orientamento all'accoglienza.

Mansioni

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne.
• Gestione delle agende del Board e dei manager.
• Ricezione e smistamento di fatture e documentazione amministrativa.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all'ufficio.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento degli incontri aziendali.

Conoscenze

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Precisione e riservatezza

Ottime capacità organizzative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano.

Responsabilità principali:

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne, incluse le attività logistiche e di supporto operativo.
• Gestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager, assicurando un flusso di lavoro efficiente e puntuale.
• Ricezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione amministrativa relativa alla sede.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all’ufficio.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze legate agli incontri aziendali.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.
• Retribuzione commisurata all’esperienza;
• Inserimento in una realtà solida e dinamica.

Sede di lavoro:

Milano (MI)

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L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.