Office Manager

LHH; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza sta cercando un Office Manager a Milano. La risorsa si occuperà della supervisione del front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività amministrative. È richiesta un'esperienza di 2-3 anni, conoscenza fluente dell'inglese e ottime capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel settore Financial Services, banking o consulenza.
• Fluente in inglese, sia scritto che parlato.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Supervisionare le attività di front office e accogliere i visitatori.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne: e-mail e telefonate.
• Supportare le attività amministrative e verificare le note spese.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Ottime capacità comunicative e relazionali

Esperienza nel settore Financial Services

Conoscenza del pacchetto Office

Personalità empatica

Descrizione del lavoro

Join to apply for the Office Manager role at LHH

2 days ago Be among the first 25 applicants

Responsibilities

La risorsa si interfaccerà con i Partner della società.

• Supervisione e coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione della reception e l’accoglienza dei visitatori
• Organizzazione e cura degli ambienti di lavoro, inclusa la pianificazione degli spazi e il supporto logistico
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: e-mail, telefonate, corrispondenza cartacea, etc
• Gestione degli ordini di materiali e forniture, con interfaccia diretta con i fornitori
• Gestione delle auto aziendali
• Supporto alle attività amministrative, inclusa la verifica delle note spese
• Pianificazione di appuntamenti, trasferte e riunioni per i soci
• Archiviazione e gestione documentale
• Collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali e/o per Clienti

Your Profile

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni, preferibilmente nel settore Financial Services, banking e/o Società di Consulenza
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Personalità empatica, disponibile e riservata

Si Offre

Contratto iniziale a tempo determinato

Sede: Milano Centro

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Human Resources Services