Junior amministrativa/o back office

Adecco filiale di trezzano sul naviglio; Trezzano sul Naviglio; Ibrido; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di collocamento cerca un Junior Admin a Trezzano sul Naviglio. La figura supporterà i team Sales e Admin nella gestione della documentazione e dei contratti. Richiesto diploma in Amministrazione Aziendale e attenzione ai dettagli. Si offre contratto diretto, orario full time, con benefici tra cui buoni pasto e assicurazione sanitaria.

Servizi

Buoni pasto

Piano di incentivi

Assicurazione sanitaria

Competenze

• Diploma/Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• Breve esperienza nella gestione documentazione contrattuale o ruoli amministrativi affini.
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.

Mansioni

• Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni.
• Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l’esecuzione dei contratti.
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Competenza in MS Office

Inglese intermedio

Formazione

Diploma/Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato

Descrizione del lavoro

Azienda & Categoria

• Azienda: Adecco filiale di Trezzano sul Naviglio
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Job Overview

Hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? Sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo? Come Junior Admin supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta.

Garantirai la corretta documentazione, la conformità ai requisiti contrattuali e l’archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane. Supporterai i team di vendita nell’esecuzione di attività legate a contratti e RFQ. Preparerai e invierai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.

Responsabilità

• Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni
• Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l’esecuzione dei contratti
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità
• Verificare la conformità della documentazione contrattuale ai requisiti
• Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l’accessibilità dei dati dei clienti
• Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione

Requisiti del ruolo

• Diploma/Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato
• Preferibile breve esperienza nella gestione documentazione contrattuale o ruoli amministrativi affini
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale
• Inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale

Informazioni su contratto

Si offre contratto diretto con azienda, tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. Retribuzione commisurata all’esperienza, max 26k. Orario full time, smart working, buoni pasto, piano di incentivi e assicurazione sanitaria.

Data di inizio prevista: 13/12/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Trezzano sul Naviglio (Milano)

Conoscenze linguistiche: Inglese – Livello Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).